在竞争激烈的连锁零售市场中,众多企业都在寻求有效的运营管理方案以提升效益、解决痛点。今天,我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,看看它在合思财务数智化解决方案的助力下,是如何实现破局发展的,这也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
零食连锁新星闪耀
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响亮品牌。全国门店总数超过10000家的规模,彰显了其强大的市场影响力。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准发力大众零食刚需市场,赢得了广大消费者的青睐。
业务前行痛点突显
在业务拓展的道路上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式来推进发展。这种模式下,实现门店标准化落地成为了关键任务。为此,鸣鸣很忙构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,在门店管理方面取得了一定成效。
然而,财务报销流程却成为了发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作难上加难。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题都制约着企业的进一步发展。
合思方案精准破题
为了解决这些痛点,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业带来了新的生机。
差旅方面,合思方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松高效。
发票管理上,采用发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
私车公用管控方面,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账,AI风控助手还能识别异常操作。这让私车公用管理变得更加精细和规范。
实施步骤有条不紊
在实施合思解决方案的过程中,各个环节都有条不紊地进行着。
差旅环节,员工在移动端提交申请后,系统就像一位严谨的管家,自动对费标、差标进行校验。一旦符合规定,员工在因公消费时无需自己垫钱,差旅补贴也会自动计算。之后,系统进行统一对账、结算,支持在线开票,多账户独立核算让财务数据更加清晰明了。
发票管理环节,发票袋成为了重要的工具。员工将发票放入发票袋,无需繁琐的贴票和打印报销单。发票自动与相关单据关联,收票后通过扫描仪进行识别,利用发票袋上的二维码就能自动验真查重。这一系列操作不仅提高了效率,还保证了发票管理的准确性。
私车公用管控环节,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。车补金额根据行程自动计算,并自动统计到车补台账中。AI风控助手时刻监控,一旦发现异常操作,会及时发出提醒。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务拓展中。
其次,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
最后,采购流程变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力,还提升了企业的管理水平。
客户高度认可评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今市场环境下,效率的提升必须依赖数字化手段。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思财务数智化解决方案为鸣鸣很忙构建了这样的竞争壁垒,助力企业在市场中稳健前行。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验充分证明,合思财务数智化解决方案能够有效解决企业运营中的痛点,提升企业效益。其中,发票和合同关联在整个解决方案中起到了重要作用,使得财务管理更加规范和高效。如果您也是连锁零售企业,不妨免费试用合思的解决方案,拥抱财务数智化,挖掘企业净利润,实现可持续发展。