在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。然而，企业在差旅管控方面却面临着重重困难。
行业痛点：差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让差旅成本不断侵蚀企业的净利润。差旅产品采购、出行服务等显性成本，加上员工预支、审批、报销等隐性成本居高不下。传统强硬压缩差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅业务逐渐增多，但企业的差旅管控却难以下沉至区县，无法实现精准的成本控制。而出海业务的兴起，也带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题，让企业在差旅管理上力不从心。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程更是难以前行，严重影响了差旅运行效率。
解决方案概述：合思开启差旅管控新篇章
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提升差旅运行效率提供了有力支持。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管理
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智能科技驱动差旅
合思的解决方案拥有众多智能化功能。AI智能审批，让审批流程更加高效快捷；行程与住宿推荐，根据员工的需求和偏好提供精准建议；自动化预订服务，节省员工的时间和精力；差旅预算自动计算，确保预算的合理使用；个人差旅成本与效率分析，为企业和员工提供数据支持。这些智能化功能，极大地提升了差旅运行效率。 -
科学差标精细管控
智能差标是合思解决方案的一大特色。区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额，根据不同地区和时间段的实际情况进行精准控制，避免了成本的浪费，进一步提升了差旅运行效率。 -
奖励机制激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制成本，就可以获得相应的奖励。这一机制不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的积极性和参与度，对提升差旅运行效率起到了积极作用。 -
风控系统保驾护航
BI差旅风控系统实时监控差旅活动，能够及时发现异常情况并进行预警。通过对差旅数据的分析和监测，企业可以及时发现潜在的风险，加强消费合规管理，保障差旅活动的顺利进行，从而提升差旅运行效率。 -
资源整合拓展边界
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这些资源的整合，为企业员工提供了更多的选择，提升了差旅的便利性和效率。 -
易商卡打通线下闭环
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费不透明和合规问题，让线下差旅消费更加便捷和高效，提升了差旅运行效率。 -
电子档案顺应时代
在数电票时代，合思的电子会计档案系统实现了财务档案全链路管理，盘活了业财数据价值。企业可以更加高效地管理会计凭证，提升了会计凭证管理效率和合规性，为企业全面数智化奠定了基础，也有助于提升差旅运行效率。
用户收益：降本增效提升体验
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降本增效成果显著
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效。通过智能化的管理手段和资源整合，企业可以更加精准地控制差旅成本，同时提高差旅运行效率，让每一笔差旅费用都发挥最大的价值。 -
优化体验减少矛盾
合思的方案优化了差旅制度和行为，提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中可以享受到更加便捷、高效的服务，减少了繁琐的审批和报销流程，从而减少了员工与雇主之间的矛盾，进一步提升了差旅运行效率。 -
合规管理保障安全
加强消费合规管理是合思解决方案的重要目标之一。通过风控系统和智能审批等功能，企业可以避免消费损失，保障企业的资金安全。合规的差旅管理也有助于提升企业的形象和信誉，为企业的发展创造良好的环境，对提升差旅运行效率起到了积极的促进作用。 -
精细控制应对挑战
在下沉市场和出海业务的差旅管理方面，合思的解决方案实现了精细化成本控制。无论是下沉至区县的差标管理，还是一站式多语言的国际差旅服务，都能够帮助企业应对不同场景下的差旅管理挑战，提升差旅运行效率。 -
顺应时代全面数智
在数电票时代，合思的电子会计档案系统满足了企业会计凭证管理和差旅管理的全链路需求。企业可以更加高效地处理财务数据，提升了会计凭证管理效率和合规性，助力企业全面数智化，进而提升差旅运行效率。
典型场景：多领域展现实力
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企业日常差旅管理
企业员工的差旅预订、审批、报销等环节，通过合思系统可以实现高效、合规管理。员工可以在系统中轻松完成预订，审批流程更加快捷，报销也更加方便。这一过程不仅提升了员工的工作效率，也提升了企业的差旅运行效率。 -
下沉市场业务拓展
对于下沉市场企业的业务拓展，合思助力实现精细化差标管理，控制差旅成本。企业可以根据不同区县的实际情况设置差标，避免了成本的浪费，同时也保障了员工的差旅需求，提升了差旅运行效率。 -
出海企业差旅保障
出海企业在国际差旅管理方面面临着诸多挑战，合思提供一站式多语言服务解决方案，保障员工出行和成本管控。员工在海外也能享受到便捷的差旅服务，企业可以更加精准地控制国际差旅成本，提升了差旅运行效率。 -
线下消费合规解决
线下差旅消费场景中，易商卡解决了线下消费不透明和合规问题。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保消费合规，同时提升了线下差旅消费的效率，进而提升了整体差旅运行效率。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，合思电子会计档案系统满足了企业会计凭证管理和差旅管理的全链路需求。企业可以更加高效地管理会计档案，提升了会计凭证管理效率和合规性，为差旅管理提供了有力支持，提升了差旅运行效率。
客户成功案例：实力见证效果
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风控助力制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措不仅提升了企业的消费合规性，也提升了差旅运行效率。 -
下沉差标管控显效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的有效性，提升了企业的差旅运行效率。 -
节省奖励成效斐然
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据表明，合思的差旅节省奖励计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的积极性和差旅运行效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理之道。企业应积极拥抱合思，借助其先进的数智化工具和服务，实现“省”与“赚”的艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。差旅运行效率的提升，将为企业的发展注入强大动力。快来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管控新征程！
