在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,净利润已然成为企业生存与发展的核心要素。差旅成本,作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,宛如一盏明灯,为企业提供了差旅管控的全新策略与解决方案,同时融入了有效的财务风控措施,助力企业实现财务管理的优化。
市场风云:企业差旅管控新挑战
在当下的商业环境中,企业发展面临着一定的压力。企业增长速度放缓,利润增长遭遇瓶颈,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也随之降低,成本压力如同一座大山压在企业身上。与此同时,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,差旅成本直线攀升。在这样的大背景下,企业迫切需要采取有效的财务风控措施,控制差旅成本,提升运营效率,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
痛点剖析:差旅成本背后的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在着诸多问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象屡见不鲜。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,存在着诸多亟待解决的问题。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾,还会增加消费合规方面的挑战。此外,下沉市场差旅管控难度较大,国际差旅面临资源分散等难题,线下差旅费用不透明,数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这种情况下,有效的财务风控措施显得尤为重要。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”新时代
面对差旅管控的诸多难题,企业需要转变思路,从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
这种转变能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面矛盾的平衡。通过引入先进的财务风控措施,企业可以更加精准地把握差旅成本的支出情况,确保每一笔费用都合理合规。
核心利器:一站式差旅服务与精细化管控方案
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案,其中融入了全面的财务风控措施。差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工主动节省差旅成本,同时也为企业降低了费用支出。灵活的差标调整策略,能够根据不同的业务需求和市场情况,实时调整差旅标准,确保成本控制的有效性。
BI差旅风控系统,如同企业的“财务卫士”,能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常行为,为企业的财务风控提供有力保障。AI智能推荐助手,根据员工的历史差旅数据和偏好,为其提供个性化的差旅建议,提高员工的差旅体验,同时也有助于企业控制成本。
合思商城整合了全球优质服务商渠道,提供全场景覆盖的差旅资源和服务。从酒店预订到机票购买,从租车服务到餐饮推荐,合思商城为企业提供了一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。
资源优势:强大的差旅资源网络与服务支持
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系,拥有丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源,为企业提供了多样化的选择。千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,满足了企业不同的差旅需求。
同时,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便企业员工根据自己的需求选择合适的预订方式。配备7 * 24小时中英文客服支持,无论何时何地,企业员工遇到问题都能及时得到帮助。这些资源优势与服务支持,为企业的差旅管控提供了坚实的保障,也是财务风控措施得以有效实施的基础。
成功典范:企业应用合思系统的显著成效
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。通过有效的财务风控措施,企业不仅降低了差旅成本,还提高了员工的合规意识。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分证明了合思系统在差旅管控方面的有效性,以及财务风控措施在企业中的重要性。
服务体系:全流程数智化服务的卓越体验
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
这种全流程的数智化服务,不仅提高了企业差旅管理的效率,还减少了人为错误和财务风险。通过先进的财务风控措施,合思确保了每一个环节的合规性和准确性,为企业提供了全方位的财务保障。
在企业挖掘净利润的征程中,合思凭借其全方位的财务数智化服务和创新的差旅管控解决方案,融入了有效的财务风控措施,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,企业应积极拥抱数智化,善用AI技术,与合思携手共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用我们的系统,体验专业的财务风控措施带来的卓越效果。