在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益严峻且复杂的财务管控挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重困难以及报销流程的繁琐冗余等问题,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业穿越重重迷雾,解决了这些棘手的痛点,引领企业驶向高效、合规的彼岸。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布,面临着诸多亟待解决的难题。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中徘徊,手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎便会失足。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业管理者如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。
集团型公司在发展过程中,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是摆在面前的重要任务。然而,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响工作效率。对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题,也让企业面临着巨大的挑战。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题,如同乌云笼罩,让企业难以见到阳光。
互联网企业的业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展、需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题,也让企业在发展过程中举步维艰。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽多彩的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和功能。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水,实现了互通和操作体验的全面革新。无需报销的解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。
支持预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严谨的管家,时刻守护着企业的财务安全。
对公付款管理功能强大,合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊等,让企业的对公业务管理更加规范、高效。
发票智能校验功能更是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票都合规合法。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业现有ERP系统,无需人工操作,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销的便捷化和数字化。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出在合理的范围内,符合合规审批标准。
对公付款管理功能,合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊等,让企业的对公业务管理更加规范、高效,符合合规审批标准。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保每一张发票都符合合规审批标准,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业现有ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性,符合合规审批标准。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加轻松、快捷,符合合规审批标准。
多系统集成功能,将企业内部的多个系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让企业的信息系统更加协同高效,符合合规审批标准。
用户收益呈现:合思方案带来的丰厚回报
合思的解决方案为不同的用户群体带来了丰厚的回报。
对于员工来说,报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。
对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保企业的决策符合合规审批标准。
典型场景应用:合思方案的实战风采
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了卓越的实战风采。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,符合合规审批标准。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城进行商旅预订,享受多渠道同屏比价、全场景无需垫资等便利,让商旅出行更加轻松愉快,符合合规审批标准。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规且在预算范围内,符合合规审批标准。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,符合合规审批标准。
在系统集成场景中,将企业内部的多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,提高工作效率和数据准确性,符合合规审批标准。
在报表分析场景中,通过合思BI等工具,生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行业务分析和战略规划,符合合规审批标准。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业的成功实践,如同一座座丰碑,见证了合思财务数智化解决方案的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,各项业务符合合规审批标准。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,确保每一个环节都符合合规审批标准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,完全符合合规审批标准。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务管控的新篇章。