在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,成为企业降本增效、合规经营的有力助推器。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在多领域展现出强大的业务实力。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户和广泛的应用项目,在行业内占据着重要地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着一系列财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。数据分散滞后,导致信息流通不畅,决策缺乏及时有效的数据支持。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得报销过程漫长而繁琐,严重影响了工作效率。
合思方案:差旅报销智能化的破局之道
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案,开启了差旅报销智能化的新篇章。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,实现了信息的实时共享和流通,让企业的财务管理更加高效便捷。
采用无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工在因公消费时无需垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的经济负担,还简化了报销流程,提高了员工的满意度。
同时,合思运用Open API与自定义流程引擎技术,进一步打破数据流转的障碍。通过开放的接口和灵活的流程配置,企业可以根据自身需求定制个性化的财务管理流程,满足不同业务场景的需求。
显著成效:差旅报销智能化带来的变革
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在差旅报销智能化方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制,实现了降本增效的目标。
对于员工而言,填报时间缩短,报销流程简化。因公消费无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务管理的规范性和准确性得到了显著提升。
从管理层面来看,企业实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。通过合思BI的数据分析和可视化展示,管理层可以及时掌握企业的财务状况和业务动态,为决策提供有力支持。
高度认可:携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可不仅体现了合思在技术和服务方面的实力,也展示了双方合作的良好前景。在差旅报销智能化的道路上,动力源与合思携手共进,不断探索创新,为企业的发展注入新的活力。
深化合作:差旅报销智能化再升级
合思与动力源将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。随着企业全球化业务的发展,对财务管理的要求也越来越高。合思将不断提升技术水平和服务质量,为动力源提供更加精准、高效的解决方案。
未来,双方将共同探索更多差旅报销智能化的应用场景,如智能化的费用预算管理、实时的费用预警等。通过不断创新和优化,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
差旅报销智能化:开启企业新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。差旅报销智能化是企业实现降本增效、合规经营的关键一步。合思的解决方案将帮助您的企业提升财务管理效率,降低运营成本,实现可持续发展。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅报销智能化带来的变革。让我们一起开启企业降本增效、合规经营的新征程!