在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了智能化预算管理与降本增效。下面，就让我们一起来看看合思是如何为动力源打造这一变革之旅的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给企业的财务管理带来了巨大挑战。在这样的情况下，动力源急需一套智能化预算管理解决方案来打破困境。
解决方案：合思的智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，助力动力源实现智能化预算管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实现无缝对接，为智能化预算管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还大大降低了财务风险。同时，合思系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求，进一步完善智能化预算管理体系。
实施过程：步步为营的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地同步。这一步骤是实现智能化预算管理的基础，只有数据畅通无阻，才能为后续的业务流程优化提供有力支持。
在系统集成完成后，合思开始推进产品应用，对动力源的业务流程进行优化。通过引入无需报销模式和强大的系统连接能力，合思帮助动力源打破了系统壁垒，简化了业务流程，使得智能化预算管理得以顺利实施。
取得成果：显著的效益提升
经过合思的助力，动力源在智能化预算管理方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程简化，使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效避免了财务风险。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。通过智能化预算管理，动力源在降本增效方面取得了巨大的成功。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在智能化预算管理方面的实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化难题成为了制约企业发展的重要因素。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的智能化预算管理解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能化预算管理带来的变革。
