在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济创新发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题也日益凸显，如何实现降本增效、合规经营成为众多企业面临的挑战。北京动力源科技股份有限公司作为一家专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的效益提升。下面，就让我们一起看看合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型之路的困境与痛点
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。系统之间的壁垒高筑，整体流程变得复杂繁琐。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加。支出合规审查在这样的环境下也变得困难重重，难以有效开展。
解决方案：合思打造一体化财务方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。
在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大简化了流程。系统打破了数据流转的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。同时，合思的解决方案也为支出合规审查提供了更加便捷和有效的手段，确保企业的每一笔支出都符合规定。
实施过程：精准对接与持续优化
合思团队在实施解决方案时，采取了严谨的步骤。首先，将动力源相关系统的数据进行同步对接，确保数据的准确和完整。这是一项复杂而细致的工作，需要对不同系统的数据格式和规则进行深入了解和调整。
在使用过程中，合思团队不断优化系统功能，根据动力源的业务需求进行个性化定制。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思还组织了专业的培训，提高员工的使用熟练度。通过这些努力，新系统逐渐融入动力源的日常运营，为企业的财务管理带来了新的活力。支出合规审查也在系统的支持下更加规范和高效。
取得成果：显著效益与全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，许多繁琐的会计工作得以简化，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。支出合规审查也贯穿于整个财务管理过程，确保企业的资金安全和合规运营。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过专业的解决方案和优质的服务，为动力源解决了财务数字化难题，实现了双方的共赢。支出合规审查在合思的解决方案下得到了有效保障，也为动力源的合规经营提供了坚实的基础。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您解决财务数字化难题，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程！
