在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思档案管理解决方案的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦多个板块，旗下拥有众多子公司和办事处。这样庞大而复杂的业务体系，使得动力源在数字化管理方面面临着诸多挑战。
在档案管理相关的财务流程中，动力源此前存在大量自研系统难以整合的问题。多个系统之间操作体验差，数据分散在各个系统中，形成了一个个“数据孤岛”。这不仅导致信息流通不畅，还增加了数据处理的难度和成本。
同时，传统的手工报销模式弊端凸显。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力。财务人员也面临着巨大的工作压力，审批流程缺乏有效的依据，费控难以做到合规。
合思档案管理解决方案：精准破局之道
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这就像是在各个“数据孤岛”之间搭建了桥梁，让信息能够自由流动。通过这种方式，企业可以更高效地管理员工信息和财务数据，为决策提供更准确的依据。
在报销模式上，合思引入了无需报销模式。员工在因公消费时无需垫资、免开票，财务统一对账，自动生成凭证。这一模式极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒。通过开放的接口，企业可以根据自身需求定制个性化的流程，实现档案管理与其他业务系统的深度融合。这种灵活的解决方案，能够更好地适应动力源复杂多变的业务需求。
成效显著：效率飞升与成本节约
应用合思档案管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。企业的整体效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。通过实时监控和分析财务数据，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
从员工的角度来看，填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批流程的优化，也让员工感受到了企业管理的进步。
在管理层面，合思档案管理解决方案实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策。这种精细化的管理模式，有助于企业提升运营效率和竞争力。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅提供了先进的档案管理解决方案，还能够根据企业的发展需求不断优化和升级服务。这种长期的合作关系，将有助于动力源在数字化转型的道路上越走越远。
结语：开启高效财务之旅
动力源与合思的合作取得了显著成效，展示了合思档案管理解决方案的强大实力。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
合思档案管理解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、报销流程繁琐等问题，提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思档案管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
