在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛林,遭遇着重重痛点。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的数字化报销方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统操作体验差,就像驾驶一辆零部件不匹配的汽车,磕磕绊绊,效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力,还难以保证合规性,如同在波涛汹涌的大海中划船,缺乏稳定性。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。这就好比一个团队成员之间缺乏沟通,各自为政,无法形成强大的合力。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,使得企业在财务收支管理上犹如陷入了一个巨大的迷宫,找不到出口。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。员工报销时需要在多个系统中来回切换,填写大量重复的信息,效率低下,还容易出错。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。
解决方案全景图
合思推出的数字化报销方案,犹如一套精密的组合拳,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态,构建了一个庞大的数字网络,将各个系统和环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新亮点。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。就像打通了企业财务的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的个性化需求,量身打造适合企业的财务数字化方案。
核心功能闪耀亮点
-
无需报销革新体验
合思的无需报销功能,为企业员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了报销效率。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控机制
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这就像一个精准的财务管家,时刻守护着企业的预算,确保企业的财务支出在合理范围内。 -
发票智能校验利器
发票智能校验是合思的又一亮点功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别的效率。就像一个智能的发票检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证便捷
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益显著提升
-
员工畅享便捷体验
对于企业员工来说,合思的数字化报销方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工能够在最短的时间内完成填报,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务释放工作压力
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的数字化报销方案为财务人员减轻了工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。 -
管理实现全程管控
对于企业管理者来说,合思的数字化报销方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者能够发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景广泛应用
合思的数字化报销方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能得到有效应用和优化。
在无需报销场景中,员工可以享受到便捷的报销体验,企业可以提高报销效率。在商旅出行场景中,合思的聚合商旅功能可以为企业提供一站式的商旅服务,降低企业的商旅成本。在销售费用管理场景中,合思的费控报销功能可以对销售费用进行有效的管控,提高销售费用的使用效率。
客户成功案例见证实力
-
动力源效率飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技管控极致优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材效率大幅攀升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思数字化报销方案的强大实力。 -
江西中机报销全面提速
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
李群自动化风险有效管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思凭借其专业的数字化报销方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的数字化报销方案,亲身体验合思的强大功能和优质服务!