在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的出差管理软件及相关解决方案，为动力源成功解决了难题，实现了降本增效和精细化管理。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了难题。管理方案难以完美嵌入财务信息系统，无法有效实现精细化闭环管理和降本增效的复杂需求。特别是在出差管理等因公消费场景中，传统的管理方式效率低下，各个环节之间存在割裂，难以实现全流程的数字化管控。
合思方案：打造财务收支管理新生态
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了敏捷的财务收支管理平台。其核心的出差管理软件在其中发挥了重要作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括出差管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过出差管理软件轻松提交申请，在旅途中可以通过企业消费商城进行线上订购，无需担心繁琐的报销流程。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差管理方面，员工可以在商城中选择最适合的出行和住宿方案，企业也能实现成本的有效控制。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差相关的费用凭证等档案，能够应收尽收，并通过智能规则引擎进行精准管理。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题。在出差采购等场景中，确保资金流转的顺畅和安全。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。虽然与出差管理直接关联较小，但为企业整体的财务流程提供了有力支持。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对出差等各项费用数据的广泛连接和收支敏捷分析，为企业决策提供有力依据。
嵌入之旅：全流程数字化管理的实现
合思将其先进的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是一个逐步推进的过程。
合思费控的差旅申请功能模块，让员工可以在出差管理软件上轻松提交申请，审批流程也更加高效。商旅线上订购功能则让员工可以直接在系统内完成机票、酒店等的预订，避免了传统方式下的繁琐操作。审核对账功能确保了每一笔出差费用的准确性和合规性。
合思商城的全场景覆盖，使得动力源员工在出差过程中的各种消费需求都能得到满足。无论是餐饮、交通还是住宿，都能在商城中找到合适的选择，并且实现同屏比价，为企业节约成本。
合思档案的应收尽收、智能规则引擎等特点，确保了出差相关的费用凭证等档案得到妥善管理。即使在大量出差业务的情况下，也能保证档案的完整性和可查询性。
合思付款的连接型采购对账付款流程，让出差采购等费用的支付更加顺畅。避免了传统方式下的繁琐对账和付款流程，提高了资金使用效率。
合思收款的一站式管理流程，为企业整体的财务流程提供了保障。虽然与出差管理的直接关联不大，但对于企业的整体运营至关重要。
合思BI的数据广泛连接和收支敏捷分析，通过对出差等各项费用数据的深入挖掘，为动力源提供了有价值的决策依据。企业可以根据分析结果优化出差政策，进一步降低成本。
转型硕果：效率提升与成本节约
经过合思出差管理软件及相关解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的出差申请、报销等流程变得更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
人员成本节约了50%。通过全流程的数字化管理，减少了人工操作和审核的工作量，降低了人力成本。
员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间成为过去式，员工的满意度得到了极大提升。
企业财务数字化转型取得成功，实现了精细化闭环管理和降本增效。这不仅提升了企业的内部管理水平，也为企业的全球化业务提供了有力支持。
客户心声：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是出差管理软件的应用，配合了动力源企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的管理工具来提升竞争力。合思的出差管理软件及相关解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您也想体验这样高效的出差管理软件，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用我们的产品，开启企业数字化转型的新篇章。
