在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票系统正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。它如同一场变革的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座坚固的灯塔，为企业提供全方位的解决方案，助力企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。
数电票系统大势来袭
当前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。政策层面，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，多份政策文件正积极推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。数电票系统管理要求具有特殊性，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应这“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占据大量空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量枯燥繁复的工作所困扰，他们需要耗费大量时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作让人疲惫不堪。业务人员在报销流程中也深感繁琐。
同时，企业还承受着高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据无法有效利用；此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏等问题，都让企业的财务档案管理如履薄冰。
合思档案的多元破局之策
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO和高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策实现数智化。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案帮助企业高管将数据转化为有价值的资产，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。它让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷高效，审计人员可以随时随地在线查阅档案，追溯数据来源，大大提高了审计的准确性和效率。
合思档案的核心功能模块
合思档案拥有多个强大的核心模块，这些模块如同精密的齿轮，相互配合，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案，具备百亿级单据量的匹配关联能力，海量数据能够实现秒级查询。在企业数据量日益庞大的今天，合思档案的大数据解决方案能够让企业快速准确地获取所需数据，为企业的决策提供及时有效的支持。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活定义档案类型，满足多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案，从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案的证据链完整性解决方案能够帮助企业有效防范合规风险，确保企业的财务活动合法合规。
共享调阅解决方案，提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部不同部门之间可以方便快捷地共享档案信息，提高工作协同效率。
数电票系统解决方案，实现数电票全流程的自动化管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都能够实现自动化处理，大大提高了数电票的管理效率。
实物备查解决方案，对实物档案进行全流程的管理和定位。企业可以轻松掌握实物档案的存放位置和使用情况，避免实物档案的丢失和损坏。
合思档案的显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，合思档案能够将企业内部的各个业务系统和财务系统进行无缝连接，实现数据的实时共享和交互。
100%自动归档功能，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保档案数据的准确性和完整性。
合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在合规监管日益严格的今天，这是企业选择电子会计档案管理平台的重要考量因素。
它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票系统的能力，并及时应对市场变化。合思档案的研发团队不断投入研发资源，对产品进行持续优化和升级，确保产品始终能够满足企业不断变化的需求。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，并且国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质和荣誉是合思档案实力的有力证明。
合思档案的成功实践典范
合思档案拥有众多成功案例，这些案例见证了合思档案在企业财务档案管理领域的卓越表现。
海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率得到了显著提高。这表明合思档案能够帮助企业在业务增长的同时，实现人员的合理配置，提高企业的运营效率。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记摆脱了纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷。合思档案的应用让中交水规院在降低成本的同时，提高了审计工作的效率和准确性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了全面的档案管理解决方案，让企业能够快速准确地查阅业务相关的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的优质服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处，都能够享受到合思档案及时、专业的服务。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的服务电话，访问www.hosecloud.com网站，或者关注微信公众号和使用微信小程序等多种渠道获取合思档案的服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了有效的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，能够助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。
