合思助力企业应对差旅及费控挑战:支出趋势分析与解决方案

2023 年疫情退潮后,企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而,在这繁荣景象背后,企业也面临着消费价格上涨、成本控制压力大、效率低和管控难等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业在这片充满挑战的海洋中破浪前行。接下来,让我们深入进行支出趋势分析,探寻合思如何为企业排忧解难。

合思助力企业应对差旅及费控挑战:支出趋势分析与解决方案
2023 年疫情退潮后,企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而,在这繁荣景象背后,企业也面临着消费价格上涨、成本控制压力大、效率低和管控难等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业在这片充满挑战的海洋中破浪前行。接下来,让我们深入进行支出趋势分析,探寻合思如何为企业排忧解难。

行业痛点洞察:支出趋势分析下的困境

  • 成本高地难降
    在 2023 年初疫情退去后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。通过支出趋势分析可以发现,2023 年前 7 个月,这一数据环比上涨 50%以上。更为严峻的是,商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量,这使得成本控制风险愈发突出。企业在商务支出的浪潮中,如同逆水行舟,成本的压力如汹涌波涛,让企业苦不堪言。

  • 效率洼地待填
    从支出趋势分析来看,费用管控场景中存在着效率低下的问题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题反馈占比最高。令人惊讶的是,61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台,员工出差主要自行订购。这就导致在费用管控的道路上,企业如同陷入泥沼,每一步都举步维艰。

  • 管控迷雾难散
    企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点,在支出趋势分析中清晰可见。事前管控不足,犹如在暴风雨来临前没有做好防护措施;费用分析数据整合难,仿佛在茫茫大海中寻找散落的珍珠。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险愈加突出,企业在管控的迷雾中迷失了方向。

解决方案概述:支出趋势分析后的破局之策

  • 数智服务全景图
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过支出趋势分析,我们可以看到,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同为企业打造了一个智能化的财务管理城堡,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:支出趋势分析中的闪耀之星

  • 预算管控魔方
    在支出趋势分析中,预算管控是企业控制成本的关键。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一个神奇的魔方,帮助企业灵活调配资金,确保每一笔支出都在合理范围内。

  • 消费标准自动卫士
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的这一功能,如同一位忠诚的卫士,严格守护着企业的消费标准。在支出趋势分析中,我们可以看到,它有效避免了超标消费的发生,为企业节省了大量成本。

  • 合思商城合力省宝藏
    合思商城的“合力省”功能,是支出趋势分析中的一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,奖励给员工。这一举措,如同在企业和员工之间架起了一座双赢的桥梁,既降低了企业商务消费成本,又为员工争取了福利。

  • 流程自动化快车
    通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。在支出趋势分析中,我们可以感受到流程自动化带来的高效与便捷。它就像一辆快车,载着企业在财务数智化的道路上飞速前进。

用户收益揭秘:支出趋势分析中的价值体现

  • 降本增效密码
    通过支出趋势分析,我们可以发现合思为企业带来的降本增效效果显著。提前预定、同性同住等策略,如同巧妙的密码,帮助企业降低成本,减少临时订单可能带来的成本增高。免打印单据、线上支付等数字化手段,提高了效率,降低了操作成本,让企业在财务支出的道路上轻装上阵。

  • 合规管控盾牌
    在支出趋势分析中,合规管控是企业不可忽视的重要环节。合思杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,提高了发票合规性,降低了合规风险。它就像一面坚固的盾牌,为企业抵御合规风险的侵袭。

  • 提升体验魔法
    合思为员工和财务人员都带来了极佳的体验提升。员工出差免垫资,消费即合规,仿佛拥有了魔法般的便捷;财务对账省心省事,审核效率提高,让财务人员在工作中更加轻松愉快。

典型场景剖析:支出趋势分析下的精准适配

  • 连锁经营企业新航标
    连锁经营企业差旅需求旺盛,但原 TMC 存在资源有限、价格无弹性等问题。合思商城无缝接入,如同为连锁经营企业树立了一座新的航标。通过支出趋势分析,我们可以看到,它实现了资源互补,为员工提供更丰富的选择,降低了成本,提升了员工满意度和财务对账效率。

  • 上市公司智慧引擎
    上市公司员工报销流程漫长、财务手工做账效率低、老板无法实时掌握业务数据。合思费控解决方案如同上市公司的智慧引擎,实现了预算预占用、费用标准校验等功能,自动生成凭证。在支出趋势分析中,我们可以看到,它提升了员工报销效率和财务人力成本,让上市公司在财务管理的道路上更加顺畅。

客户成功案例见证:支出趋势分析中的真实成效

  • L4 级无需报销上市公司飞跃
    一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。在支出趋势分析中,我们可以看到这家企业在合思的助力下实现了飞跃式发展。

  • 连锁经营企业蜕变
    连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。通过支出趋势分析,我们见证了这家企业在合思的帮助下实现了华丽蜕变。

  • 企业合力省奇迹
    企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。在支出趋势分析中,我们看到了“合力省”创造的奇迹。

  • 流程自动化惊喜
    流程自动化让员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。通过支出趋势分析,我们感受到了流程自动化带来的惊喜。

在当前企业面临差旅及费控挑战的背景下,支出趋势分析显得尤为重要。合思的解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业指引着方向。如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上取得突破,不妨选择合思的解决方案。我们将凭借专业的技术和优质的服务,为您的企业降本增效、合规经营和可持续发展提供有力支持。现在就可以免费试用合思产品,关注合思,开启企业财务数智化之旅!

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captaincaptain
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