在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案,引领着企业迈向高效、透明的财务新时代。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的精彩表现,尤其是如何实现差旅费用透明。
合思:财务数智化的先锋探索者
合思成立于2014年,多年来始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数智化市场中脱颖而出。
合思深知企业在财务管理中面临的诸多挑战,特别是差旅费用管理方面。差旅费用透明不仅是企业合规的要求,更是提高资金使用效率、降低成本的关键。合思的产品和服务,正是围绕着实现差旅费用透明这一核心目标而精心打造。
核心产品:构建差旅费用透明的坚实堡垒
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力。通过合思费控,企业能够实现对差旅费用的全程跟踪和管控,确保每一笔费用都清晰透明。
员工在进行差旅申请时,系统会根据企业的预算和政策进行实时审核,避免超支情况的发生。在商旅订购环节,合思费控与各大供应商集成,提供丰富的选择,同时保证价格透明。发票管理功能则可以自动识别和验证发票信息,减少人工错误和欺诈风险。资金支付环节,系统实现了自动化,提高了支付效率,同时也保证了资金的安全。
- 合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,拥有商旅、用餐等功能模块。在合思商城,企业可以一站式完成差旅相关的所有采购,享受便捷的服务。
商城中的商品和服务价格公开透明,企业可以根据自身需求进行选择。同时,合思商城还提供了实时的价格比较功能,帮助企业选择最经济实惠的方案。通过合思商城,企业能够有效控制差旅费用,实现差旅费用透明。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点,提供多种解决方案。在差旅费用管理方面,合思档案可以对所有与差旅相关的票据和文件进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。
智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档,提高管理效率。同时,合思档案还具备数据安全和合规性保障,确保企业的财务数据不被泄露。通过合思档案,企业能够实现差旅费用相关档案的透明管理,为财务管理提供有力支持。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,它解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅费用管理中,收支管理模块可以实现对差旅费用的实时监控和分析。
合思付款可以实现自动化的付款流程,确保资金及时支付。合思收款则可以对企业的收入进行管理,与差旅费用进行关联分析。合思BI提供了强大的数据分析功能,帮助企业了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间。通过收支管理,企业能够实现差旅费用的透明收支,提高资金使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
开放的财务数字化应用商店有业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,实现了与多种平台和系统的对接。通过应用商店,企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步完善差旅费用管理体系。
业务应用可以帮助企业实现业务流程的数字化,与差旅费用管理进行协同。发票与税应用可以提供专业的税务处理和合规性保障。报销助手则可以简化员工的报销流程,提高报销效率。开放的财务数字化应用商店为企业实现差旅费用透明提供了更多的可能性。
优势对比:合思与传统财务模式的差异
与传统财务模式相比,合思产品具有显著的优势。在差旅费用管理方面,合思能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
传统财务模式下,员工报销差旅费用需要填写大量的表格,提交各种票据,经过繁琐的审批流程。而合思的无需报销模式,让员工在消费的同时就完成了报销流程,大大提高了效率。同时,合思的电子会计档案管理,减少了纸质档案的使用,节约了场地和耗材成本。
在差旅费用透明方面,传统财务模式往往难以实现实时监控和分析。而合思的产品通过数字化手段,能够对差旅费用进行全程跟踪和管控,提供详细的数据分析报告,让企业管理者一目了然。
在无需报销分级标准中,合思能帮助企业从低等级向高等级迈进,实现消费即合规,采购即报销。这意味着企业在差旅费用管理方面能够更加规范、透明,提高资金使用效率。
应用案例:合思助力企业实现差旅费用透明
众多企业已经选择了合思的产品和服务,并取得了显著的效果。动力源在使用合思产品后,效率提升300%,节约了50%的人员成本。这得益于合思的全链路费用管理平台,实现了差旅费用的透明化和自动化管理。
徐福记通过合思商城,实现了差旅采购的一站式服务,有效控制了差旅费用。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,对差旅费用相关的票据和文件进行了电子化管理,提高了审计效率。汉威科技集团借助合思的收支管理模块,实现了差旅费用的实时监控和分析,优化了资金使用。中影股份通过合思的开放财务数字化应用商店,选择了适合自身的应用,进一步完善了差旅费用管理体系。
这些企业的成功案例充分证明了合思在实现差旅费用透明方面的能力和优势。通过合思的产品和服务,企业能够提高财务管理效率,降低成本,提升竞争力。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
总结合思在财务数智化领域的表现,我们可以看到其在实现差旅费用透明方面的卓越成就。合思以连接为核心,构建了强大的财务数智化生态系统,为企业提供了全方位的解决方案。
未来,合思将继续发挥其优势,助力更多企业实现业财融合,在财务数字化转型进程中发挥更大作用。让有限的资金在透明的管理下发挥更有效的作用,是合思始终追求的目标。
如果您也希望实现差旅费用透明,提升企业财务管理效率,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。