在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以不可阻挡之势来临。传统纸质档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在新的浪潮中面临着诸多艰难险阻。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：费用报销合规困境待解
当下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却遭遇重重阻碍。传统纸质档案管理更是问题丛生，归档繁琐、查找困难、成本高昂且合规性不足等痛点，严重影响了企业的财务管理效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，纸质档案查找缓慢，管理成本居高不下，并且还不满足电子原文件保存要求。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也给费用报销合规带来了巨大挑战。
在当前经济环境下，企业对于费用报销合规的需求愈发迫切。传统的报销方式容易出现人为错误和违规操作，给企业带来潜在的财务风险。因此，寻找一种高效、合规的解决方案成为企业的当务之急。
解决方案概述：合思档案打通财务全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务管理生态系统。通过合思档案，企业可以实现费用报销的全流程数字化管理，确保每一笔报销都符合合规要求。
合思档案的出现，为企业解决费用报销合规问题提供了新的思路和方法。它不仅提高了报销效率，还降低了合规风险，让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能与优势：全流程保障费用报销合规
合思档案具有诸多独特的功能和优势，为费用报销合规提供了全方位的保障。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，确保了档案的准确性和完整性。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，确保档案的分类和整理符合合规要求。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，实现了对档案的精准管控。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。档案采集的开放式接口互联自主采集，确保了数据的真实性和可靠性。档案制档的智能关联自动组装，提高了制档效率，减少了人为错误。档案管理的精准权限管控，保证了档案的安全性和保密性。档案利用的多维检索一站式预览，让企业能够快速、准确地获取所需信息。
通过这些功能和优势，合思档案为费用报销合规提供了坚实的保障，让企业在财务管理上更加放心。
应用场景与案例：多行业见证费用报销合规成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业解决费用报销合规问题提供了有力的证明。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。自动组装的档案便于审计，高效管理实物档案，减少了大量的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌厨柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都通过合思档案实现了费用报销的合规化管理。
这些案例充分证明了合思档案在解决费用报销合规问题上的有效性和可靠性。它不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了合规风险，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：开启费用报销合规新旅程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销合规方面，合思档案更是表现出色，为企业提供了全方位的解决方案。
如果您的企业也面临着费用报销合规的难题，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来全新的财务管理体验，让每一笔报销都合规、高效。
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