在当今竞争激烈的商业环境中，企业经营面临着诸多挑战，尤其是费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的功能和卓越的解决方案，为企业破解费控及差旅难题带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
-
成本飙升之困
在企业的运营中，差旅成本和日常费用正呈现出明显的上涨态势。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增多。这使得企业在差旅和费用支出上的负担越来越重，如同被一座无形的大山压得喘不过气来。在当前经济环境下，每一笔不必要的开支都可能影响企业的利润空间，而差旅成本的失控无疑是企业亟待解决的问题。 -
效率低下之殇
发票和单据处理是企业费控及差旅管理中的一大难题。传统的处理方式不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，导致员工订票方式分散，报销流程繁琐。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票和填写单据，财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作，这极大地降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。 -
管控乏力之难
事前管控不足是企业费控及差旅管理中的另一个痛点。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，导致企业无法准确掌握费用支出情况，难以进行有效的管控。订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险和合规隐患。
解决方案全景图
-
构建财务数智化生态
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的财务数智化生态系统。借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
创新驱动的模式变革
合思的解决方案采用了双轮驱动的模式创新，即技术创新和服务创新。在技术方面，合思不断投入研发，引入先进的技术手段，如大数据、人工智能等，提升平台的智能化水平和处理能力。在服务方面，合思为企业提供了全方位的服务支持，包括咨询、实施、培训等，确保企业能够顺利实施和应用解决方案。
核心功能亮点剖析
-
预算管控精准护航
合思的预算管控功能对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这使得企业能够提前规划和控制费用支出，避免超预算的情况发生。通过精准的预算管控，企业可以更好地管理资金，提高资金使用效率。 -
消费标准自动把关
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能严格管控差旅消费，确保员工的消费行为符合企业的规定。一旦员工的消费超出标准，系统会自动进行提醒和控制，有效地降低了差旅成本和合规风险。 -
精益消费策略引领
合思推出了精益消费策略，鼓励同性同住、提前预定等方式降低成本。同时，还推出了“合力省”模式，奖励员工节省消费。这种策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的节约意识和积极性。 -
数智化工具提效赋能
合思的数智化工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，极大地提升了财务核算和记账效率。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析等。通过对大量数据的深入挖掘和分析，合思能够帮助企业发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准、调整费用政策，实现精准管理。
用户收益深度解读
-
降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业降低了商务消费成本，提高了员工报销和财务工作效率，减少了人力成本。通过精准的预算管控和消费标准控制，企业能够有效地降低差旅成本和日常费用支出。同时，数智化工具的应用也提高了工作效率，减少了人工操作和错误，为企业节省了大量的时间和精力。 -
合规经营保驾护航
合思加强了预算管控和消费标准控制，降低了订单超标和发票合规风险。通过自动控制系统和数据分析，企业能够及时发现和纠正不合规的行为，确保企业的经营活动符合法律法规和企业内部规定。这为企业的可持续发展提供了有力的保障。 -
低碳运营绿色发展
合思推动了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，减少了碳排放。在当前注重环保和可持续发展的时代，合思的解决方案符合企业的社会责任和发展战略。通过采用低碳发展方式，企业不仅能够降低运营成本，还能够提升企业的社会形象和品牌价值。 -
决策支持精准助力
合思的数据分析为企业提供了洞察先机的能力。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准、调整费用政策，实现精准管理和科学决策。
典型场景应用展示
-
差旅预订一站式服务
员工可以通过合思的统一订票平台进行差旅预订。该平台整合了各种票务资源，提供了便捷的预订服务。员工无需再为寻找合适的机票和酒店而烦恼，也避免了自行订购带来的效率问题。通过统一订票平台，企业可以实现对差旅预订的集中管理，提高预订效率和降低成本。 -
费用报销轻松搞定
财务人员可以在月底进行一次对账，入账自动化操作。合思的解决方案实现了费用报销的自动化处理，员工只需提交消费记录，系统会自动进行审核和记账。这大大节省了财务人员的时间和精力，也提高了报销效率。 -
差旅补贴智能计算
合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额，并提交审核。这提高了员工的满意度和审核效率，也减少了人工操作和错误。
客户成功案例分享
-
上市公司的数字化转型之路
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的预算管控和数智化工具，该公司实现了管理洞察和数据监测，为企业的决策提供了有力的支持。 -
连锁经营企业的效率提升
某连锁经营上市公司在应用合思的解决方案后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案提升了该公司的资源互补和对账效率，为企业的连锁经营提供了有力的保障。 -
企业成本降低典范
某企业在采用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过合思的精益消费策略和消费标准控制，该企业有效地降低了差旅成本，提高了企业的盈利能力。 -
流程自动化的成功实践
某企业在引入合思的流程自动化解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工的满意度和审核效率。
差旅管理数字化案例在当今企业发展中具有重要的意义。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效，帮助企业解决了费控及差旅管理的痛点。如果你也想提升企业的费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的服务，开启企业财务数智化之旅。
