在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，如同巨石般给企业带来了沉重的成本压力。合思凭借其专业的技术与丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理上实现降本增效。
行业痛点洞察：差旅管控难题待解
当下企业发展面临新的挑战，整体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，达到总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是超过运营成本的20%。
企业在差旅管控方面尝试过采取硬控措施，短期内确实能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，长期来看不利于企业的可持续发展，还可能面临合规方面的挑战。线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临全新挑战，传统的报销和财务作业流程已难以适应新的发展需求。这一系列问题都使得企业的出差报销申请流程变得复杂且低效。
解决方案概述：从“硬控”迈向“智控”
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，让出差报销申请变得更加便捷。
核心功能亮点：打造全方位差旅管控体系
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线上线下全场景覆盖
合思与国内外众多知名服务商合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，推出了易商卡，全面覆盖线上 + 线下因公消费全场景以及国内外支付需求。无论是在繁华都市还是偏远地区，员工都能轻松完成差旅消费，企业也能更好地进行管控，让出差报销申请更有依据。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连，能够提供低价机票，并且支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管，为企业的海外差旅提供了有力保障，出差报销申请也能更加规范。 -
精细化管控
通过精细化规则设置和数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。智能差标功能包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能为企业节省成本提供了更多途径。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用了如指掌，出差报销申请也更加透明。 -
AI应用赋能
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。员工在进行出差报销申请时，能够更加智能、高效地完成各项流程。
用户收益：多方共赢的差旅管理体验
合思的差旅管控解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。对于企业而言，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过对差旅数据的深入分析，实现差旅数据价值释放，赋能企业管理者进行业务经营决策。同时，助力企业实现合规经营和低碳运营。
对于员工来说，体验得到了极大提升。无需垫资，减少了时间消耗，员工可以将更多的精力投入到工作中。在进行出差报销申请时，流程更加简单便捷，员工的满意度也随之提高。
典型场景应用：精准解决企业差旅难题
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市，差旅频率不断增高。合思可帮助企业实现精细化差标管理，应对下沉市场的管控挑战。通过区县级差标管控，企业能够根据不同地区的实际情况进行合理的费用控制，让出差报销申请更加符合实际需求。 -
出海业务开展
企业出海带来国际差旅的增加，合思提供一站式多语言服务解决方案，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。员工在海外进行差旅活动时，能够轻松完成各项消费和报销流程，出差报销申请也能更加顺畅。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用一目了然，出差报销申请也更加真实可靠。 -
数电票管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。企业在进行出差报销申请时，能够更加高效地处理相关凭证和数据。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，涉及损失金额超60000元。该企业及时完善差旅制度并加强数据监控，提升了差旅管理的合规性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获私人消费红包17000元，有效节省了企业差旅费，也提升了员工的满意度。
合思凭借其全方位的差旅管控解决方案和先进的技术应用，能够帮助企业有效应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也想提升差旅管理效率，降低差旅成本，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅。
