在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型浪潮汹涌澎湃，尤其是财务数字化领域，更是成为众多企业提升核心竞争力的关键战场。北京动力源科技股份有限公司作为一家备受瞩目的知名企业，在财务数字化转型的征程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的费用归档解决方案，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化转型方案，助力其成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在高端制造领域闪耀着独特的光芒。它成立于 1995 年，拥有着深厚的历史底蕴和卓越的创新能力。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源在行业内的地位举足轻重。同时，它还是中国电源行业首家上市企业，于 2004 年在上海主板 A 股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
动力源的规模也十分庞大，拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人。如此大规模的企业，在运营过程中必然面临着复杂的财务需求。然而，传统的财务模式已经难以满足其精细化闭环管理和降本增效的要求，尤其是在全球化业务不断拓展的背景下，动力源急需一套更高效的费用归档解决方案来支撑其财务数字化转型。
业务困局：传统财务模式的瓶颈
在动力源的发展过程中，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，其财务需求变得日益复杂。传统的财务模式在面对这些复杂需求时，显得力不从心。
传统财务模式难以实现精细化闭环管理。在企业的日常运营中，各项费用的支出和管理涉及到多个环节，如申请、消费、报销、对账、记账、归档等。这些环节相互割裂，缺乏有效的整合和协同，导致财务数据的准确性和及时性受到影响，难以实现对费用的精细化管理。
传统财务模式无法满足降本增效的要求。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力，需要通过优化财务流程、提高工作效率来降低成本。然而，传统的财务模式繁琐的报销流程和手工操作，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，导致企业的运营成本居高不下。
在全球化业务拓展中，动力源需要更高效的费用归档解决方案来支持其业务的快速发展。不同国家和地区的财务法规和税务政策存在差异，传统的财务模式难以适应这种复杂的国际环境，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
破局之钥：合思的费用归档解决方案
合思针对动力源的业务背景、现状与痛点，提出了一套以费用归档解决方案为核心的全方位财务数字化转型方案。这套方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思的费用归档解决方案具有智能聚合消费的功能。通过与各类消费场景的连接，实现了消费数据的自动采集和整合，让企业能够实时掌握员工的消费情况，提高了消费管理的效率和透明度。
费控报销功能是合思费用归档解决方案的重要组成部分。它实现了报销流程的自动化和数字化，员工可以通过手机端或电脑端随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
收付款管理功能让企业的资金流转更加顺畅。合思的费用归档解决方案实现了收付款的自动化处理，减少了人工操作的错误和风险，提高了资金管理的效率和安全性。
财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况，为制定合理的发展战略提供依据。
电子会计档案功能实现了财务档案的数字化管理。合思的费用归档解决方案将企业的各类财务档案进行电子化存储和管理，方便了企业的查询和使用，同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。
合思的费用归档解决方案具体包括合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务。这些产品和服务相互配合，形成了一个完整的财务数字化生态系统，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
落地实施：全流程数字化的推进
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进全流程数字化费控管理。这一过程就像是一场精心策划的战役，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
首先，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。这一举措打破了传统财务模式的壁垒，让财务数据在各个环节之间能够顺畅流通，提高了财务工作的效率和准确性。
在实施过程中，合思采用了循序渐进的方式，逐步推进各个环节的数字化转型。从最初的系统搭建和数据迁移，到后来的用户培训和上线运行，每一个步骤都经过了精心的规划和安排。
合思还注重与动力源的沟通和协作，及时了解企业的需求和反馈，对方案进行调整和优化。通过这种方式，确保了方案的顺利实施和落地，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
卓越成效：动力源的华丽转身
经过合思费用归档解决方案的实施，动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
动力源实现了 300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理，财务工作的各个环节都得到了优化和改进，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
企业节约了 50%的人员成本。自动化的报销流程和数字化的财务管理减少了人工操作的工作量，降低了企业的人力成本。
员工报销周期缩短了 3 周。无需报销的模式让员工的报销变得更加便捷和高效，减少了等待时间，提高了员工的满意度。
动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数字化的财务管理让企业能够更好地控制成本，遵守财务法规，同时也减少了纸质文件的使用，实现了低碳环保的运营理念。
客户心声：合思的有力支持
动力源对合思的费用归档解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的费用归档解决方案不仅满足了企业当前的财务需求，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。在全球化业务拓展的过程中，合思的方案能够灵活应对不同国家和地区的财务法规和税务政策，为企业的国际化发展提供了有力保障。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为众多企业树立了榜样。在当今数字化时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而合思的费用归档解决方案，正是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也想像动力源一样，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的费用归档解决方案。现在，您可以免费试用合思的费用归档解决方案，亲身感受其卓越的性能和强大的功能。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远，让有限更有效。
