在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。以知名连锁零食品牌鸣鸣很忙为例,它在合思财务数智化解决方案的助力下,取得了显著成效,充分彰显了财务数智化对企业发展的重要性。下面,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙在合思移动端费用管理解决方案支持下的蜕变之路。
核心成效:数智转型硕果累累
鸣鸣很忙借助合思移动端费用管理解决方案,实现了一系列令人瞩目的核心成效。
首先,门店标准化快速落地。通过移动端费用管理系统,鸣鸣很忙能够统一管理各门店的费用标准和操作流程,使得新门店可以迅速复制成功模式,在短时间内融入品牌体系,大大缩短了新店的筹备周期。
督导巡店效率大幅提高。督导人员可以利用移动端随时记录巡店情况,费用报销也能实时处理,减少了传统纸质报销的繁琐流程,将更多时间用于发现和解决门店实际问题,从而提升了巡店的质量和效率。
财务自动化达99.9%以上。合思移动端费用管理系统实现了费用数据的自动采集、分类和核算,财务人员从繁琐的手工记账中解放出来,有更多精力进行财务分析和决策支持。采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。系统对采购流程进行了精细化管理,通过数据分析和智能预警,优化采购策略,降低了采购成本。
此外,鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。移动端费用管理系统能够实时生成准确、详细的财务报表,为企业管理层提供了清晰的财务洞察,帮助他们做出更明智的业务决策。
客户背景:连锁巨头的管理难题
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,在全国拥有超10000家门店。如此庞大的规模,也带来了一系列管理挑战。
差旅报销与申请脱节,财务复核压力大。以往,员工的差旅申请和报销往往是分开操作的,导致财务人员需要花费大量时间核对信息,增加了复核的难度和工作量。
门店多,发票审核和回收难。众多门店产生的大量发票,使得发票的审核和回收工作变得异常繁琐,不仅耗费人力,还容易出现错误和遗漏。
私车公用管控弱,公里数难核查。在私车公用的情况下,由于缺乏有效的管控手段,公里数的核查成为了难题,容易导致费用报销的不合理和浪费。
解决方案:合思移动端费用管理破局之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思移动端费用管理解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成差旅申请和费用支付,系统自动关联申请和消费记录,实现了差旅费用的全程管控,避免了费用的超支和浪费,合理收缩了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少人力投入。通过移动端费用管理系统,门店发票可以统一上传和管理,财务人员可以在系统中直接进行审核和查验,大大减少了人力投入,提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统能够根据员工的行驶里程和规定的补贴标准,自动计算车补金额,实现了私车公用费用的精细化核算,避免了人工计算的误差和漏洞。
成效与成果:业财融合开启新篇
合思移动端费用管理解决方案的实施,让鸣鸣很忙实现了高效的业财融合模式。
提升了报销体验,释放员工精力投入业务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,在移动端即可轻松完成报销操作,报销时间大幅缩短,员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
采购流程合规、透明、留痕。移动端费用管理系统对采购流程进行了全程监控,每一个环节都有记录可查,确保了采购流程的合规性和透明度,为企业的风险管理提供了有力支持。
结账期缩短,为业务数据洞察打好基础。系统的自动化核算功能使得结账期大大缩短,财务数据能够及时准确地呈现,为企业的业务数据洞察提供了坚实的基础,帮助企业更好地把握市场动态和业务发展趋势。
客户反馈:摆脱繁琐专注业务
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员对合思移动端费用管理解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案让他们摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多时间和精力投入到业务中。以往,他们需要花费大量时间整理报销单据、填写表格,现在只需要在移动端简单操作即可完成报销,大大提高了工作效率。而且,系统的智能提醒和预警功能,让他们能够及时了解费用使用情况,避免了费用的超支和违规。这对企业的运营管理有很大帮助,使得他们能够更加专注于业务拓展和门店管理,为企业的发展贡献更多的力量。
未来合作:深化转型共铸辉煌
基于合思移动端费用管理解决方案带来的显著成效,鸣鸣很忙与合思有望在财务数智化领域进一步深化合作。
双方将持续优化业务流程,不断提升系统的功能和性能,以适应企业不断发展的需求。通过进一步的数据挖掘和分析,为企业提供更精准的决策支持,提升企业的市场竞争力和盈利能力。
未来,合思将继续发挥其在移动端费用管理领域的技术优势和专业经验,与鸣鸣很忙携手共进,共同探索财务数智化转型的新路径,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的移动端费用管理解决方案能够帮助企业解决痛点,实现精细化运营和可持续发展。如果您的企业也想在市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中扬帆远航。