在数字经济的浪潮中,国家正大力推动会计数字化转型。电子凭证的数字化变革,已然成为企业财务数智化转型的关键。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台及卓越解决方案,在助力企业实现电子凭证数字化转型的征程中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供精准、高效的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务宝库,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅管理变得轻松便捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,为企业的商务出行提供一站式服务。易商卡线下消费实现无纸化报销,告别繁琐的纸质票据。
发票采集功能可自动识别录入发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。统一开票集中处理收入开票,简化开票流程。自动提报定期批量提交报销事项,减少人工操作。资金结算快速完成付款,保障企业资金的顺畅流转。
档案归档妥善保存文档资料,方便企业进行财务数据的查询和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。自动记账按预设规则分录费用,提高财务记账的准确性。总额受控设定预算上限,帮助企业合理控制成本。此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足企业多样化的需求。
合思还积极推动电子凭证数字化转型,参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。其电子凭证会计数据标准保障会计凭证全流程数字化管理,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,引领发票管理趋势。
合思与传统模式:优势鲜明的对比
在发票管理趋势的大背景下,与传统财务报销和管理模式相比,合思的优势十分显著。传统模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞,还使得操作繁琐、成本高昂。
而合思平台借助信息化管理,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。减少人工操作,降低成本,提高效率,保障数据安全和合规性。同时,合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,而传统模式多处于手工报销或电子化报销阶段。在发票管理趋势的引领下,合思无疑是企业财务数智化转型的最佳选择。
合思解决方案:成功案例见证实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。某国民经典零食品牌,在发票管理趋势的推动下,通过合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效控制了企业成本,提高了财务管理效率。
某企业将报销流程从自建系统转变为与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票。管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,顺应了发票管理趋势。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规且先进,在发票管理趋势的浪潮中占据了先机。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,紧跟发票管理趋势的步伐。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动和企业对财务数智化需求的不断增长,合思凭借其先进的产品和解决方案,在电子凭证数字化领域已取得了阶段性成果。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,加强技术研发和生态建设。与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,为数字经济的发展贡献力量。