在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在差旅信息化应用方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约,为企业的发展注入了新的活力。
“电源先锋”:动力源的辉煌征程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型过程中,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,难以形成有效的协同。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这使得财务工作效率低下,员工报销周期漫长,企业的运营成本也随之增加。在差旅信息化应用方面,传统模式已经无法满足企业高效管理的需求。
合思妙方:定制化解决方案赋能转型
合思针对动力源的具体问题,提供了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了各系统之间的数据互通,打破了信息壁垒,为差旅信息化应用提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得差旅信息化应用更加顺畅,企业的财务管理更加高效。
成效卓著:数字化转型结出累累硕果
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在差旅信息化应用方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金周转的压力。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
在差旅信息化应用中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利,还提高了消费的透明度和合理性。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
携手同行:动力源盛赞合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息化应用方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,双方将携手共进,共同开创更加美好的未来。
越来越多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型,在差旅信息化应用方面取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅信息化应用带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的动力。