在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。特别是在费控及差旅管理方面，企业需要应对各种难题。《2023费控及差旅趋势分析报告》清晰地揭示了行业的现状与发展趋势，众多企业都在积极探寻有效的应对之策。接下来，我们将通过一家客户的实际案例，深入了解智能费控如何助力企业解决费控及差旅难题。
连锁上市企业的费控困境
某连锁经营的上市公司，企业规模庞大，拥有5000 + 员工以及近400家门店。由于业务拓展的需求，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 +。企业员工出差频次相当高，并且十分注重出差体验。然而，原合作的TMC却存在诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格经常超出差标，给企业带来了额外的成本负担。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地影响了员工的出差体验。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算要求。财务部门每月至少需要耗费3人天来整理对账单，之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，差旅费用也居高不下。
合思智能费控的创新解决方案
- 无缝融合开启智慧差旅新时代
合思商城以其强大的兼容性，无缝接入企业现有的系统，企业无需更换TMC供应商，就能实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种创新模式为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。 - 丰富资源破解出行难题
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。
同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在选择机票时，能够直观地看到不同供应商的价格差异，选择最经济实惠的出行方式。 - 双平台接入营造开放共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
智能费控带来的显著成果
- 员工满意度大幅提升
合思商城上线后，给员工带来了全新的体验。订购选择更多、更灵活，当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时，员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠，满意度大幅提升。 - 财务效率与口碑双提升
财务投诉率降低了80%，财务部不再接到员工关于费控及差旅管理方面的投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员无需再花费大量的时间和精力去整理对账单，工作效率得到了显著提高。
通过该客户的案例可以看出，智能费控的解决方案切实有效地帮助企业解决了费控及差旅管理中的痛点，实现了降本增效和提升员工满意度的目标。在未来，随着市场环境的不断变化和企业需求的日益增长，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供定制化的智能费控及差旅管理方案。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即联系合思，免费试用智能费控系统，开启高效费控及差旅管理之旅。
