在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务多元且发展态势良好。然而，在财务数字化管理的道路上，它面临着诸多挑战。合思敏锐洞察到这些问题，为其量身定制了针对性的财务数字化解决方案，尤其在预算执行监测方面发挥了重要作用。
行业明珠：北京动力源科技全景扫描
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷途：动力源财务数字化困境
动力源自2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致预算执行监测难以有效开展。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。例如，预算与业务未能有效链接，使得预算执行监测缺乏准确性和及时性。
合思妙方：一站式财务数字化解决方案
合思为动力源精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作使得数据流通更加顺畅，为预算执行监测提供了坚实的数据基础。
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。而且，系统连接能力强大，可对接第三方系统，进一步提升了预算执行监测的全面性和准确性。
精耕细作：方案实施的步步为营
方案的实施是一个精细且严谨的过程。首先，合思将基础数据和业务数据进行同步整合，包括人员信息、订单数据等。这些数据的整合为后续的预算执行监测提供了准确的数据源。
接着，搭建无需报销的流程，对消费、审批、结算等环节进行规范。在这个过程中，每一个步骤都经过精心设计，确保预算执行监测能够贯穿整个流程。
在实施过程中，合思不断优化系统功能，确保各系统间的数据流畅互通。通过持续的优化，系统能够更加精准地进行预算执行监测，为企业的财务管理提供有力支持。
成效卓著：转型带来的全新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间大大缩短，而且无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了提升。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，预算执行监测更加精准，能够及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在预算执行监测方面，合思的解决方案也将持续发挥重要作用，助力动力源实现更加精准的财务管理。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，尤其是在预算执行监测方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在预算执行监测方面的强大功能和卓越效果。
