在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却犹如逆水行舟，面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐地洞察到这一行业痛点，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：电子凭证浪潮下的管理困境
当下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，宛如一艘艘现代化的巨轮在数字海洋中平稳航行。但在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，企业却仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难题。
纸质档案归档困难重重，就像在堆积如山的杂物中寻找一颗针，不仅耗时费力，而且容易出错。查找纸质档案更是如同大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储和管理成本高昂，需要大量的存储空间和人力物力。更为严重的是，一些企业的纸质档案管理还存在不合规的问题，这无疑给企业带来了潜在的风险。
不同行业的企业还面临着各自独特的业务痛点。以食品行业的好想你为例，其在档案归档和查找方面效率低下，大量的人力和时间被浪费在繁琐的档案管理工作中。而餐饮行业的COMMUNE幻师则深受成本高、效率低的困扰，传统的档案管理方式使得企业在财务成本分析方面难以做到精准和高效。
解决方案概述：合思档案打通全流程数字化之路
为了解决企业在会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一座桥梁，连接了电子凭证处理的各个环节，让企业的财务数智化之路畅通无阻。
合思档案基于广泛连接的生态，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化处理，大大提高了工作效率，降低了财务成本。
在财务成本分析方面，合思档案为企业提供了更加精准和详细的数据支持。通过对电子会计档案的智能分析，企业可以清晰地了解各项费用的支出情况，及时发现潜在的成本浪费问题，从而采取有效的措施进行优化。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的电子档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装则解决了档案整理的难题，系统可以自动对电子档案进行分类和归集，无需人工进行繁琐的组装工作。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，平台通过开放式接口互联和自主采集功能，能够快速准确地获取各种电子凭证信息。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。同时，数电票自动化解析功能可以快速识别和提取发票信息，为企业的财务成本分析提供了有力支持。
预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式。企业可以在档案正式归档之前，对档案进行预审核和整理，确保档案的合规性和准确性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用电子会计档案进行财务成本分析和决策。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案制档时，系统可以智能关联相关信息，自动进行组装，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的合规性和规范性。在档案管理方面，精准权限管控功能可以确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了企业信息的安全。档案目录灵活扩展功能则可以根据企业的实际需求进行定制化设置，满足企业不同阶段的档案管理需求。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。下面我们通过几个具体的案例来了解一下。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了会计档案管理的数字化转型。在财务成本分析方面，通过对电子会计档案的深入分析，好想你发现了一些潜在的成本浪费问题，并及时采取了措施进行优化。通过该平台，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师在上线合思档案电子会计档案管理系统后，也取得了令人瞩目的成果。在纸张使用方面，系统的应用使得纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，通过对电子会计档案的分析，COMMUNE幻师能够更加精准地进行财务成本分析，合理控制各项费用支出，提高了企业的盈利能力。
家居行业的金牌橱柜同样受益于合思档案。通过该平台，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。在财务成本分析方面，金牌橱柜可以更加清晰地了解各项业务的成本构成，为企业的战略决策提供了有力支持。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思档案已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务成本分析方面，合思档案为企业提供了更加精准和高效的工具，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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