合思档案：引领企业会计电子报表管理数字化变革

在纸电混合时代，企业在传统档案管理的征程中，犹如逆水行舟，面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，那些堆积如山的档案，不仅耗费着大量的资源，其数据更难以进行有效的分析与利用，宛如一座被封印的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼之中。整理数据不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，仿佛陷入了一场永无止境的迷宫之旅。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同一条条枷锁，耗费着他们大量的时间和精力。

传统档案管理的高成本问题，犹如一颗毒瘤，侵蚀着企业的利润。高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，让企业的资金如流水般逝去。高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅条件的粗糙，导致数据无法有效利用，使得企业的效率大打折扣。而高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏，更是让企业如履薄冰。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业的信息化建设亟待“恶补”，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的迫切需求。

即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，犹如一颗卡在喉咙里的刺，阻碍着企业全面数字化的实现。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一道曙光，为企业解决传统档案管理的痛点带来了希望。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合的宏伟目标。

合思档案就像一位神奇的魔法师，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业的资源得到更有效的利用；同时，它能将检索效率提升90%，让企业在浩如烟海的数据中快速找到所需信息；更重要的是，它能确保100%的管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业的会计电子报表管理提供了一站式的解决方案。

核心功能：解锁会计电子报表管理新境界

• 领先平台多元管理
  合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有诸多独特的功能。它可以便捷调阅而无需打印，混序归集也无需组装，支持电子档案如发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理，同时也能对纸质档案提供自定义档案、实物备查解决方案。其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在处理大量会计电子报表数据时游刃有余。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的需求。

• 证据链完整保障合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航，确保会计电子报表的真实性和可靠性。

• 共享调阅精细管控
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控，为会计电子报表的分析和利用提供了有力支持。

• 数电票流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票时代的会计电子报表管理更加高效、合规。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本优势：精打细算降开支
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案可以帮助企业节约纸张成本和整理成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间。这不仅降低了企业的直接成本，还提高了资源的利用效率，让企业在会计电子报表管理上实现了成本的优化。

• 效率优势：争分夺秒提速度
  在效率方面，传统档案管理在整理、查询等环节效率低下，而合思档案能大幅提升检索效率、实现自动归档和智能匹配。某企业使用合思档案后，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得企业能够更快速地获取会计电子报表所需的数据，提高了工作效率和决策的及时性。

• 合规优势：依法依规保安全
  传统档案管理在电子会计凭证文件管理和应对政策要求上存在合规风险，而合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。某集团使用合思档案后，力保电子会计档案合规，满足了国家6号文及试点单位的要求，为企业的会计电子报表管理提供了坚实的合规保障。

• 管理优势：规范标准促统一
  传统档案管理流程复杂、人工环节多、标准不统一，而合思档案实现了档案管理的电子化、信息化、标准化。某共享中心使用合思档案后，统一了原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，提高了会计电子报表管理的规范性和准确性。

应用案例：见证合思档案卓越价值

• 大型企业高效转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，会计电子报表的生成和分析更加高效、准确。

• 集团企业合规升级
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，为企业的会计电子报表管理带来了质的飞跃。

• 企业降本增效显著
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在会计电子报表管理上实现了降本增效的目标。

• 教育集团流程简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的会计电子报表管理提供了便捷的解决方案。

合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。它拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求，为企业的长期发展提供有力支持。未来，合思档案将助力更多企业享受数字化转型带来的红利，实现会计电子报表价值的深度应用。

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