合规性费用管理:连锁零售业财务数智化转型新路径

合规性费用管理:连锁零售业财务数智化转型新路径
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业也逐渐意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营要求企业必须算清楚每一笔账,并清晰看到这笔钱的前世今生,而合规性费用管理则是其中的关键环节。

合思:连锁零售业全流程合规性费用管理解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程合规性费用管理解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

多角色提效专注业务开展

合思的解决方案实现了多角色提效,让各角色能够更专注于业务开展。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等,他们可以更高效地处理业务相关事务。运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,通过合思的系统,这些岗位的工作效率大幅提升。管理决策层,如业务主管、老板等,能够获得更精准的数据支持,做出更科学的决策。

业财数据高效采集掌握业务动态

合思的方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集。通过合规性费用管理,确保数据的准确性和完整性,为企业的决策提供坚实的基础。

数据赋能决策挖掘企业净利润

合思利用数据赋能业务决策,通过合规性费用管理,挖掘出企业的净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔费用都合理合规。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业提供深入的洞察。同时,通过BI呈现,让数据更加直观易懂,帮助企业做出更明智的决策。

合思解决方案:人才体系业务工具有机结合

合思的合规性费用管理解决方案,是人才、体系、业务、工具的有机结合。

人才:财务数字化的灵魂

优秀的财务人作为“业财翻译官”,是财务数字化的灵魂。他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合规性费用管理中,财务人员能够准确把握费用的合规性,确保企业的财务管理符合相关法规和制度。

体系:财务数字化的骨架

贯穿业财流程的分析体系是财务数字化的骨架。这个体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在合规性费用管理中,完善的体系能够对费用进行全程监控,从费用的产生、审批到报销,都有严格的流程和标准,确保每一笔费用都经得起审查。

业务:财务数字化的血肉

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在合规性费用管理中,充分考虑业务的实际需求,将合规要求融入到业务流程中,避免因合规问题影响业务的正常开展。

工具:财务数字化的皮肤

财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,工具是财务数字化的皮肤。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在合规性费用管理中,系统工具能够实现费用的自动化审批、合规性检查等功能,提高工作效率,降低人为错误。

合思解决方案:连锁零售企业应用案例见证成效

合思的合规性费用管理解决方案在众多连锁零售企业中得到了应用,并取得了显著的效果。

鸣鸣很忙集团:降本增效拥抱业财融合

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过合规性费用管理,员工能够更便捷地处理报销事务,提升了报销体验。同时,企业拥抱了更加简单高效的业财融合模式,释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师:优化成本提升财务效率

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合规性费用管理和数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼:释放精力专注门店运营

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。通过合规性费用管理,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗:提升人效加速报表产出

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。通过合规性费用管理,全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,欢迎扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨尝试合思的合规性费用管理解决方案,现在可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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