在当今数字化风起云涌的时代,企业财务收支管理正遭遇重重挑战。传统财务管理模式宛如老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐低效,如同陷入泥沼的脚步;预算管控难以落地,使得成本控制成为空谈。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些困扰的荆棘,开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。
全面费用管理破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全面费用管理的盛宴。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够打破数据壁垒,让信息如流水般顺畅流通,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思费控平台功能全景
合思费控平台犹如一座功能强大的财务管理宝库,具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块则如同一位精明的指挥官,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等方面,满足企业多样化的财务管理需求。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务洞察。
合思产品核心亮点揭秘
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的财务舞蹈,让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转如同高速公路上的车辆,畅通无阻。 - 智能管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能管控就像一位精准的导航员,确保企业的预算在合理范围内行驶。 - 发票智能处理高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。它就像一位专业的发票处理专家,让发票管理变得高效又准确。
合思产品价值深度体现
- 提升效率显著飞跃
在全面费用管理方面,合思带来了效率的显著提升。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。像有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思就像一台效率加速器,让企业的财务管理速度飙升。 - 加强管控精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。这有助于管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业实现业财口径统一,业务执行更透明,费用管控更有效,就像给企业装上了一双精准的慧眼,让管理者能够清晰洞察企业的财务状况。 - 降低成本优化运营
通过优化报销流程、规范费用标准、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了运营成本。有企业差旅预算节省100万元,这充分体现了合思在全面费用管理方面的成本优化能力。它就像一位精打细算的管家,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。 - 保障合规放心经营
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在全面费用管理中,合规是企业的生命线,合思就像一位忠诚的守护者,为企业的财务合规保驾护航。
合思典型使用场景展示
- 商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,员工因公出差时,通过合思商城进行差旅预订,能够享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受差标管控,确保费用合规。这就像为员工的商旅出行配备了一位贴心的助手,让出行变得轻松愉快。 - 销售费用精细管理
对于销售业务中的各项费用,如市场推广费、业务招待费等,合思进行精细化管理。它能够实现费用的有效控制和合理分配,让销售费用的使用更加精准高效。就像一位优秀的销售费用管理者,让每一笔销售费用都发挥最大的价值。 - 预算管控精准把控
在业务发生前,合思系统会进行预算申请,自动校验预算额度,确保业务活动在预算范围内进行。同时,它还能实时监控预算执行进度,让企业的预算管控更加精准。就像一位严格的预算监督员,时刻监督着企业的预算使用情况。 - 系统集成无缝对接
合思与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。这避免了信息孤岛的出现,提高了工作效率。就像一座信息桥梁,让企业的各个系统之间能够无缝沟通。
合思成功案例风采展示
- 动力源:多系统集成效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源带来了全面费用管理的巨大变革,让企业的财务管理效率飞升。 - 汉威科技:预算管控与业务融合
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技在全面费用管理方面取得了显著成效,让企业的财务管理更加科学合理。 - 派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思为派克新材带来了报销与核算效率的双提升,让企业的财务管理更加高效快捷。 - 江西中机:报销与核算效率大改善
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机在全面费用管理方面实现了报销与核算效率的大改善,让企业的财务管理更加顺畅。
合思市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。在全面费用管理方面,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
它能够为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。与传统的财务管理软件相比,合思更注重用户体验和业务流程的优化,通过智能化的手段提高工作效率、加强管控力度、降低运营成本。就像一位独具匠心的设计师,为企业打造出最适合的全面费用管理方案。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据壁垒,实现财务收支管理的数字化转型,提升工作效率、加强管控力度、降低运营成本、保障财务合规,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思的全面费用管理解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。