在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正全力迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键环节,成为了众多企业发展道路上的制约点。与此同时,国家财税新政的出台,也在推动着企业积极向业财一体与费控管理的方向过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多的净利润,实现无纸化财务管理的高效运作。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可,为无纸化财务管理提供了坚实的保障。
费控管理平台:迈向高级无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,推动无纸化财务管理的发展。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了极大提升,减少了繁琐的报销流程,让报销变得更加便捷高效。
进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。同时,聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还为企业节省了成本,让无纸化财务管理更加智能化。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加高效地管理费用,实现资源的优化配置,进一步提升无纸化财务管理的水平。
中台架构:打造财务数据联动枢纽
中台架构是合思的核心竞争力之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为无纸化财务管理提供强大的技术支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务数据的整合和分析,企业可以更好地了解业务运营情况,为决策提供有力依据。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的挖掘和分析,企业可以发现潜在的商机和问题,及时调整经营策略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业提供了全面的财务管理解决方案,让无纸化财务管理更加系统化。
优势凸显:对比传统管理脱颖而出
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著的优势,能够更好地实现无纸化财务管理。
传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题。在这种管理方式下,企业往往需要投入大量的人力和时间来处理费用报销,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
而合思的平台实现了报销自动化和智能化,可实时预警和控制费用。通过对费用的实时监控和分析,企业可以及时发现异常情况,采取相应的措施进行处理。同时,平台还提高了报销效率,降低了企业运营成本,满足了企业对合规性的要求,让无纸化财务管理更加高效、合规。
行业典范:多领域成功应用案例
合思的财务数智化产品和服务在多个行业得到了广泛应用,为企业实现无纸化财务管理提供了成功的范例。
– 医药行业合规革新
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了财务管理的规范化和自动化,提升了合规性和效率,推动了无纸化财务管理的进程。
– 软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。通过合思的解决方案,该软件服务公司实现了报销流程的优化和自动化,提高了工作效率,降低了成本,实现了无纸化财务管理的升级。
– 连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,实现了财务管理的集中化和规范化,推动了无纸化财务管理在连锁经营行业的应用。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思的财务数智化产品和服务在市场上展现出强大的竞争力和应用价值。随着企业财务数字化的发展趋势,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。未来,合思有望在费控管理平台领域持续创新,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供有力支持。