在连锁零售行业蓬勃发展的当下，高效的财务数智化管理成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其量身打造的财务数智化解决方案，在优化票据审批流程方面取得了显著成效，为连锁零售企业树立了良好的典范。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
业务困境待解
在快速发展的同时，鸣鸣很忙集团的票据审批流程也面临着诸多挑战。
集团实行“强加盟”模式，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程效率低下。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致报销异常情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且繁多的财务科目使得复核和做账工作困难重重。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大难题。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜。发票稽核困难，重复报销问题也无法得到有效解决，严重影响了票据审批流程的准确性和效率。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数核查困难，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以有效规避私车公用违规情况，进一步增加了票据审批流程的复杂性。
合思方案登场
合思针对鸣鸣很忙集团的困境，引入了无需报销解决方案，全方位优化票据审批流程。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，从源头上规范了票据审批流程。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，大大提高了发票处理效率和票据审批流程的准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能有效识别异常操作，确保私车公用相关票据审批流程的合规性。
方案实施之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步优化票据审批流程。
首先，引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程，为优化票据审批流程奠定基础。
接着，逐步推广移动端申请、费标和差标自动校验等功能，确保员工申请合规，从申请环节规范票据审批流程。
建立发票袋归集发票的机制，引导员工正确使用发票袋，实现免贴票和报销单免打印，提高发票处理效率，简化票据审批流程。
推进员工报销与汽车的自动关联，设置行程打卡和补贴计算规则，进一步完善私车公用相关票据审批流程。
持续优化系统，利用AI风控助手识别异常操作，保障票据审批流程的安全和合规。
成果效益显著
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在票据审批流程等方面取得了显著成果。
集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，高效的运营离不开优化后的票据审批流程的支持。
采购成本同比降低30%，为企业节约了大量成本，这与精准高效的票据审批流程密切相关。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们能将更多时间精力投入业务，提升了报销体验，实现了更简单高效的业财融合模式，进一步体现了优化票据审批流程的价值。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙集团优化票据审批流程和提升整体运营效率的重要作用。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨立即行动起来。票据审批流程的优化对企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业挖出更多净利润。现在还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受票据审批流程优化带来的改变。
