在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,通过应用合思提供的便捷审批系统及财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本大幅缩减。这一成功案例,为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在行业内拥有着举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,产品应用更是遍布各个角落。
然而,在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据无法有效流通,导致业务处理效率低下。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作变得异常繁琐。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,会计人员也面临着巨大的工作量。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思方案:开启便捷审批新时代
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案,其中便捷审批系统更是成为了整个方案的核心亮点。
通过将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。便捷审批系统强大的系统连接能力,让各个系统之间能够无缝对接,加快了业务处理和数据统计的效率。
更值得一提的是,合思的便捷审批系统实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票,极大地简化了报销流程。员工只需在系统中进行简单的操作,即可完成消费记录和审批流程,大大缩短了填报时间。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
显著成效:降本增效立竿见影
应用合思的便捷审批系统及财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,减少了资金占用的时间,提高了资金的使用效率。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。便捷审批系统的自动化审批流程,减少了人工干预,降低了出错率,让会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作变得更加轻松便捷。对于财务部门来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务管理更加科学高效。而对于企业管理层来说,通过便捷审批系统实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的便捷审批系统和服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的便捷审批系统将继续为动力源的发展保驾护航,助力企业在全球市场中取得更大的成功。
选择合思:开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业通过合思的便捷审批系统和财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的便捷审批系统。
合思的便捷审批系统将为您的企业带来全新的财务体验,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的便捷审批系统,亲身感受其带来的便捷与高效,开启财务数字化转型之旅。