合思财务数智化:开启企业财务合规策略新征程

合思财务数智化:开启企业财务合规策略新征程
在当今数字化时代,企业财务工作面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需手工查验合法真实等错误做法,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,无疑是会计数字化转型道路上的“绊脚石”。

传统报销模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题也十分突出。目前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,这不仅效率低下,还存在合规风险。调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

此外,企业财务工作还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控等问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,导致管理流程繁杂低效,难以实现精细化成本管控。同时,企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账工作量大且易出错,内部多系统并行数据不互通,管理者难以精准定位问题实现精细化经营。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的财务合规策略来应对这些挑战,而合思的出现,正是解决这些问题的关键。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的升级和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思正以其卓越的实力和服务,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴,为企业制定科学的财务合规策略提供有力支持。

使命愿景:引领财务数字化绿色变革

合思肩负着重大的使命与愿景,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面,合思发挥着重要的引领作用。它引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。通过电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这不仅有助于企业提高财务管理效率,还能有效降低运营成本,实现可持续发展,为企业的财务合规策略提供了坚实的技术支撑和战略方向。

平台探秘:功能强大的财务管家

合思财务收支管理平台功能全面,宛如一位专业的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加便捷高效。无论是出差还是参加会议,员工都能轻松完成预订,无需繁琐的线下操作。

发票采集功能更是一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

档案归档功能则确保所有相关文档资料都能被妥善保存。这些资料便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。合思财务收支管理平台的这些功能,为企业构建科学的财务合规策略提供了具体的操作手段和工具。

创新之光:开启无需报销新时代

合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式为企业的财务管理带来了极大的便利,也为企业的财务合规策略提供了新的思路和方法。

电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些创新功能为企业的财务合规管理提供了更高效、更安全的保障。

优势之钥:解锁高效财务管理密码

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

合思具有广泛的连接能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它可以广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收。这种强大的连接能力为企业实现业财一体化提供了有力支持,有助于企业制定更加科学的财务合规策略。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。这种定制化服务能够满足不同企业的多样化需求,为企业的财务合规管理提供精准的支持。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员,能够确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。这种专业的服务团队为企业的财务管理提供了可靠的保障,让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务,为企业的财务合规策略提供了坚实的服务保障。

合思采用先进的安全隐私保护技术,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思的安全隐私保护技术能够让企业使用更放心,确保企业的财务数据不被泄露,为企业的财务合规管理提供了可靠的安全保障。

目标聚焦:精准服务企业财务需求

合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望解决报销流程繁琐、成本管控困难、档案管理低效等问题的企业。对于这些企业来说,合思的产品和服务无疑是一剂良药,能够帮助它们解决财务管理中的痛点和难题,制定更加科学的财务合规策略。

合思的应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务场景。无论是企业员工的差旅申请、订购、报销,还是财务人员的记账、对账、归档等工作,合思都能提供有效的支持和帮助。在这些应用场景中,合思能够发挥其优势,为企业提供高效、智能的财务管理解决方案,助力企业实现财务合规管理。

成功见证:案例彰显产品实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率和实现财务合规方面的显著成效,为企业的财务合规策略提供了成功的实践经验。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在优化报销流程、提高工作效率和降低成本方面的优势,为企业的财务合规管理提供了有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明合思产品能够帮助企业实现财务管理的全面提升,为企业的财务合规策略提供了全面的解决方案。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这一案例展示了合思产品在电子会计档案管理方面的强大能力,为企业的财务合规管理提供了可靠的保障。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的连接能力和专业的服务团队,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业制定科学的财务合规策略提供了有力支持。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择更高效、更智能、更绿色的财务管理解决方案。它能让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

现在,新客户可享受为期一个月的免费试用,还提供灵活定价模式。无论企业规模大小、行业特点如何,都能找到适合自己的套餐和价格方案。赶快行动起来,加入合思的大家庭,开启企业财务数字化转型的新篇章,探索更加科学有效的财务合规策略。

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captaincaptain
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