连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的情况下,企业开始越发重视现金流,因为成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出,连锁零售业需要实施“精细化运营转型”,而合思正为这一转型提供着有力的解决方案,尤其是在透明化费用审批方面有着显著优势。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙在连锁零售市场占据了重要地位。然而,采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,也面临着一些棘手的问题。

对于这种连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。

同时,众多的门店使得发票审核和回收变得异常困难。发票丢失、抬头错误等情况经常出现,发票稽核环节工作量大,而且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也让鸣鸣很忙在成本控制和透明化费用审批方面面临着巨大挑战。

合思出击:打造高效解决方案

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其引入了无需报销解决方案,助力企业实现透明化费用审批,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的措施,让差旅费用的管理更加透明化、规范化,每一笔费用都清晰可查,大大提高了费用审批的效率。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来,发票管理变得更加便捷,也有效避免了发票丢失和重复报销等问题,进一步提升了透明化费用审批的水平。

此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能,让费用核算更加精准、高效,也为透明化费用审批提供了有力的技术支持。

成果显著:鸣鸣很忙实现华丽转身

在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也降低了企业的运营成本。

鸣鸣很忙还拥有了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业能够更快地响应市场需求,提高了企业的市场竞争力。

财务数字化为企业年节约成本5000万,并且能够生成可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作的效率。这些成果充分体现了合思解决方案在透明化费用审批和财务管理方面的有效性,让鸣鸣很忙在连锁零售市场中脱颖而出。

展望未来:连锁零售业数智化新征程

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。在透明化费用审批方面,合思更是凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了强有力的支持。

财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,只有将这些要素有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其在透明化费用审批方面的优势,值得更多连锁零售企业选择。

如果您的连锁零售企业也想在当前的市场环境中实现财务数智化转型,提升透明化费用审批水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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