在商业的舞台上，财务管理的高效与否如同杠杆，能撬动企业的发展潜力。今天，我们将走进一家国民经典零食品牌的故事，看看它是如何通过应用发票管理新模式——合思解决方案，实现了财务领域的华丽转身。
该国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成效。年度差旅费用节约超过200万，财务入账效率大幅提升60%。而且，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。这些数据的背后，是发票管理新模式为企业带来的切实价值，也让我们迫不及待地想要深入了解这个成功案例。
品牌困境：传统财务管理的荆棘之路
该国民经典零食品牌在市场上有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也给财务管理带来了巨大的挑战。
管理流程方面，由于涉及多个系统，流程繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的衔接，导致信息传递不畅，工作效率大打折扣。差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到企业的战略决策中。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制缺乏精细度和灵活性，使得差旅成本居高不下。企业难以实现对差旅成本的精细化管控，每一笔差旅费用的支出都像是一个未知数，给企业的成本控制带来了极大的压力。
会计档案管理同样是一块难啃的骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，想要快速准确地找到所需的档案资料，就像是在茫茫大海中捞针，效率极低。
合思方案：发票管理新模式的璀璨之光
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套全新的发票管理新模式——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。而且，每一笔消费都会有详细的对账单，让员工的消费更加透明、清晰。这种方式不仅无需员工垫资，还省去了开票、报销和打印的繁琐流程，真正实现了便捷申请。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活的方式，满足了不同企业的多样化需求。同时，通过统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，同屏比价的功能让企业在消费时能够做出更明智的选择。
档案管理是合思解决方案的又一亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点，让会计档案能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：新模式带来的华丽蜕变
发票管理新模式的应用，让该国民经典零食品牌取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+的差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支节省。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够更加专注于业务拓展，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接是另一个重要的成果。通过合思解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。简化的装订流程大幅降低了成本，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：对新模式的高度认可
虽然文中未明确提及该客户的反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，该国民经典零食品牌对合思的发票管理新模式一定是高度认可的。这种高效、便捷、智能的解决方案，不仅解决了企业在财务管理方面的诸多难题，还为企业的发展注入了新的动力。可以想象，企业的管理层和员工在使用过程中，深刻体会到了新模式带来的便利和价值，对合思的信任也在不断加深。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，该国民经典零食品牌与合思有着广阔的合作空间。随着企业的不断发展，对财务管理的要求也会越来越高。合思可以根据企业的新需求，进一步优化和完善发票管理新模式，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
双方可以在数据挖掘和分析方面展开深入合作，通过对财务数据的精准分析，为企业的战略决策提供更有价值的建议。在档案管理方面，可以进一步拓展功能，实现更加高效的档案存储和利用。相信在双方的共同努力下，一定能够取得更加丰硕的成果，实现互利共赢的发展。
行动号召：开启财务管理新征程
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，拥有发票管理新模式等众多先进功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等丰富的功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用的机会，让企业可以亲身体验发票管理新模式的魅力。同时，合思还拥有灵活的定价模式，能够满足不同企业的预算需求。其强大的集成能力，可以与企业现有的系统进行无缝对接。良好的口碑和市场反响，也证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也在为财务管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的发票管理新模式。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，与合思取得联系。点击免费试用，开启企业财务管理的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
