在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和强大实力的高端制造企业,在合思的助力下,借助智能采购管理等先进理念和技术,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。这一成功案例,无疑为众多正在寻求转型的企业提供了宝贵的借鉴。
核心成效:智能采购管理驱动效率飞升
动力源在引入合思的智能采购管理解决方案后,犹如为企业发展注入了强大的动力引擎。在合思方案的助力下,企业实现了惊人的300%效率提升。原本繁琐的采购、报销等流程变得高效顺畅,大大节省了时间和精力。同时,通过智能采购管理,企业成功节约了50%的人员成本。以往需要大量人力投入的工作,现在借助先进的技术手段得以自动化处理,人员得以从繁琐的事务中解放出来,投入到更具价值的工作中。员工报销周期更是缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。智能采购管理的应用,让动力源在财务运营方面实现了质的飞跃。
客户背景与挑战:传统管理呼唤智能采购变革
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在长期的发展过程中积累了丰富的经验和强大的实力。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的管理模式逐渐难以满足企业的发展需求。面对复杂的企业管理需求,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在采购管理方面,传统的采购流程繁琐、效率低下,缺乏有效的监控和数据分析,无法满足企业对成本控制和资源优化的要求。智能采购管理成为了动力源突破发展瓶颈的关键需求。
解决方案概述:智能采购管理构建财务新生态
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以智能采购管理为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在智能采购管理方面,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过智能采购管理,企业可以对采购流程进行实时监控和优化,提高采购效率,降低采购成本。同时,该平台还能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并实现自动流转,让企业的财务数据更加准确、及时。
成效与成果:智能采购管理铸就转型辉煌
在合思智能采购管理解决方案的助力下,动力源的企业财务数字化转型取得了巨大成功。管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能采购管理的支持下,企业的采购流程更加透明、合规,费用支出得到了有效控制。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。智能采购管理还为企业提供了强大的数据分析功能,通过对采购数据的深入分析,企业可以及时发现问题、优化采购策略,进一步提高企业的运营效率和竞争力。动力源在智能采购管理的推动下,实现了从传统管理向数字化管理的华丽转身。
客户反馈:智能采购管理彰显敏捷实力
动力源对合思的智能采购管理解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务。智能采购管理为动力源提供了全方位的支持,让企业在全球市场的竞争中更加从容。合思的专业团队不仅提供了先进的技术解决方案,还为动力源提供了优质的服务和支持。他们深入了解动力源的业务需求,不断优化解决方案,确保了智能采购管理系统的稳定运行和持续升级。动力源与合思的合作,是一次互利共赢的合作,为企业的发展带来了新的机遇和动力。
未来合作与展望:智能采购管理携手共创未来
双方将继续深化合作,合思将持续为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。在智能采购管理方面,合思将不断引入新的技术和理念,进一步优化解决方案,为动力源提供更加智能化、个性化的采购管理服务。通过智能采购管理,动力源将在全球市场取得更大的竞争优势。双方将共同探索更多的合作领域,拓展业务范围,实现共同发展。智能采购管理将成为双方合作的重要纽带,引领动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
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