在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业解决方案,助力企业应对差旅管控难题。
行业痛点:差旅管控的“三大暗礁”
企业在差旅管控中面临着三大“净利润黑洞”,如同航行在大海中的船只遭遇暗礁,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业现金流支出中占比达10% – 40%,在金融服务等高频差旅支出行业更是超过20%。
当前,许多企业采用硬控手段降低差旅成本,然而这一做法却带来诸多问题。它不仅影响员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,还使消费合规挑战增大。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,让企业差旅管理面临新挑战,传统管理模式已难以适应。差旅服务供应商若不能解决这些问题,企业的差旅管控将陷入困境。
解决方案概述:从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案实现了从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。差旅服务供应商合思,正以创新的解决方案为企业差旅管控带来新的曙光。
核心功能亮点:合思差旅管控的“秘密武器”
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全面资源整合:全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。差旅服务供应商合思,为企业提供了丰富的差旅资源选择。 -
灵活差标管控:精准适配差旅需求
可根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额,实现区县级和淡旺季差标管控。这一功能让企业的差旅成本管控更加精准,适应不同地区和时间段的需求。差旅服务供应商合思,为企业提供了灵活的差标管控方案。 -
智能风控与分析:实时洞察差旅风险
基于BI差旅风控系统,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时预警异常。同时,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然。差旅服务供应商合思,为企业的差旅活动保驾护航。 -
AI智能应用:开启差旅智能新时代
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。AI技术的应用,让差旅管理更加智能、高效。差旅服务供应商合思,引领企业进入差旅智能新时代。 -
线下消费解决方案:线下消费合规透明
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一方案解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。差旅服务供应商合思,为企业的线下差旅消费提供了合规透明的解决方案。 -
全流程数智化:打造无缝差旅体验
合思的解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现全流程自动化。让企业的差旅管理更加便捷、高效。差旅服务供应商合思,为企业打造了无缝的差旅体验。
用户收益:合思带来的四重惊喜
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节省成本:挖掘企业净利润宝藏
合思帮助企业降低差旅成本,挖掘更多净利润。如首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,节省了大量差旅费。差旅服务供应商合思,成为企业挖掘净利润的有力帮手。 -
提升效率:释放企业运营活力
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了运营效率。让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。差旅服务供应商合思,为企业释放了运营活力。 -
优化体验:提升员工差旅幸福感
合思让员工获得更高效价比的差旅服务,提升了差旅体验,减少了员工与雇主之间的矛盾。员工能够更加轻松愉快地完成差旅任务,增强了对企业的归属感。差旅服务供应商合思,为员工带来了更好的差旅体验。 -
合规管控:护航企业稳健发展
合思加强了企业对差旅消费合规的管控,降低了合规风险,适应了数电票时代的要求。让企业在差旅管理中更加合规、稳健。差旅服务供应商合思,为企业的稳健发展保驾护航。
典型场景:合思在不同场景下的卓越表现
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下沉市场拓展:精细化管控助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时,传统管控方式往往难以适应当前需求。合思可实现精细化差旅管控,解决这一难题。差旅服务供应商合思,为企业的下沉市场拓展提供了有力支持。 -
出海业务开展:破解海外差旅管理难题
企业开展出海业务时,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思帮助企业有效管理国际差旅成本和应对货币汇率波动。差旅服务供应商合思,为企业的出海业务提供了可靠保障。 -
线下消费管控:让线下差旅消费一目了然
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是痛点。合思解决了这一问题,实现了线下消费的合规透明管控。差旅服务供应商合思,让企业的线下差旅消费一目了然。 -
数电票时代管理:适应新时代财务需求
数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思助力企业适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。差旅服务供应商合思,为企业在数电票时代的财务管理提供了有效解决方案。
客户成功案例:合思方案的真实验证
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能发现大量违规情况,及时完善制度并加强监控。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性。差旅服务供应商合思,用实际案例说话,为企业提供了可信赖的差旅管控方案。
合思的解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,共同开启差旅智控新时代,挖掘更多净利润。