在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思的出差管理解决方案，实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短，充分彰显了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
客户背景与挑战：多元业务下的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际运行中暴露出了诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的经营数据。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案概述：一站式数字化破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的出差管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措实现了数据的实时共享和流通，为企业的管理决策提供了有力支持。
合思的出差管理解决方案还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
应用合思的出差管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。首先，工作效率大幅提升300%，员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让因公消费更加透明和高效。员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了消费体验。在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：专业服务赢得长久信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和信赖。
众多像动力源这样的企业通过合思的出差管理解决方案实现了显著的成效，足以证明合思在财务数智化服务方面的专业与实力。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的出差管理解决方案。现在，你可以免费试用合思的出差管理解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
