在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这样的大背景下，企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台，为企业的会计资料整理难题提供了行之有效的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这个浪潮中，企业的会计资料整理也面临着全新的挑战和机遇。
痛点分析：传统会计资料整理困境重重
众多企业在会计资料整理方面遭遇了诸多难题。首先是归档难，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据还容易遗失，这给会计资料整理带来了极大的困扰。其次是查找慢，传统的档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，当企业需要查找特定的会计资料时，往往需要耗费大量的人力和时间。再者是成本高，传统的会计资料管理对空间和人力的要求较大，无论是档案存储的空间成本，还是人工整理和保管的成本，都给企业带来了不小的负担。最后是不合规，传统的管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之选
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。通过这种方式，合思档案能够帮助企业更高效地进行会计资料整理，实现财务流程的自动化和智能化。
核心模块：便捷高效的会计资料整理利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，具体包括以下几个核心模块。
智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松获取各种会计资料。对于大文件，它还能自动进行切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了会计资料整理的效率。
预归档服务为企业提供了更加规范和有序的会计资料整理流程，确保资料在正式归档前得到妥善处理。
基础管理模块具备精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，能够满足企业不同的管理需求，保障会计资料的安全和有序管理。
档案服务模块则提供辅助审计、项目管理等功能，为企业的会计资料整理提供了更多的增值服务，帮助企业更好地利用会计资料进行决策和管理。
竞争优势：实力铸就卓越会计资料整理体验
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。其在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案的产品能够实现自动化归档，让企业告别重复性的会计资料整理工作。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案在会计资料整理领域脱颖而出，成为企业的首选解决方案。
成功案例：会计资料整理的实践典范
合思档案已经在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，通过使用合思档案，在会计资料整理方面实现了质的飞跃。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，大大提高了会计资料整理的效率。云海肴则节省了打印、存储等总体成本30万/年，实现了成本的有效控制。这些成功案例充分证明了合思档案在会计资料整理方面的强大实力和价值。
服务体系：以客户为中心的会计资料整理保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其广泛的研发和服务网络，为客户提供全面的售前、售中、售后服务。在会计资料整理方面，合思的专业团队能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思会全程跟进，确保企业能够顺利使用合思档案进行会计资料整理。售后阶段，合思还会提供持续的技术支持和维护，帮助企业实现财务数智化转型，让企业在会计资料整理方面无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决会计资料整理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。如果您也想体验高效、智能的会计资料整理服务，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型的新篇章。
