在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家积极推行财税新政,企业也在朝着精细化管理的方向大步迈进。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在这场转型浪潮中崭露头角,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力,尤其在报销合规性管理方面表现卓越。
合思全景 数字先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,它一路稳健发展,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体正是对其产品和服务的高度认可。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的报销合规性管理提供了坚实的保障。
五级进阶 报销新程
合思的费控管理平台犹如一座精密的大厦,涵盖了从L1 – L5五个层级的能力,逐步引领企业实现“无需报销”的理想目标,在报销合规性管理方面发挥着重要作用。
L1手工报销,这是传统的报销模式。所有报销流程都依赖人工完成,比如手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等。这种方式就像在黑暗中摸索前行,存在预算管控缺失、流程冗长复杂等诸多问题,难以满足企业对报销合规性管理的要求。
L2电子化报销,企业开始利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程从线下搬到了线上。这就如同从黑暗中走向了光明,打破了时间和地域对于报销的阻碍。然而,它仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,在报销合规性管理上还有待提升。
L3初级无需报销,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出得到了明显提升。这就像是给企业的报销管理装上了助推器,让报销合规性管理更加顺畅。
L4中级无需报销,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力大幅提升,人与系统的协作更加融洽,进一步加强了报销合规性管理。
L5高级无需报销,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为报销合规性管理提供了全方位的保障。
优势凸显 合规领航
与传统的费用管理方式相比,合思在报销合规性管理方面具有显著的优势。
传统方式大多是以财务的后端视角来管理费用,就像在事情发生之后才去弥补漏洞,具有滞后性和片面性。而合思则从公司全局视角出发,对费用支出进行全流程管控。费控数据能够更及时地获得,就像拥有了一双敏锐的眼睛,可前瞻性地指导业务展开,真正实现了业财一体,为报销合规性管理提供了更全面的视角。
传统方式一般是纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这就好比用简陋的工具去建造高楼大厦,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台则能提供完整的功能模块,就像一套精密的仪器,能够根据不同企业的需求进行灵活调整,为报销合规性管理提供了强大的支持。
行业典范 合规标杆
在不同的行业中,合思的财务收支管理平台都展现出了强大的实力,为企业的报销合规性管理提供了成功的范例。
- 医药行业的合规蜕变
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,就像在迷宫中寻找出口;系统隔离,信息无法有效流通;申请审批效率低下,如同蜗牛爬行;支付过程人工耗损严重,浪费了大量的人力和时间。
合思为其定制搭建了讲者库,让费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得高效快捷。设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,大大提高了报销合规性管理的水平。
- 软件行业的效率升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题就像绊脚石,阻碍了企业的发展。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的操作就像给企业的报销管理进行了一次全面的升级,提高了报销合规性管理的效率。
- 连锁经营行业的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来损失。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像给企业的报销管理加上了一把安全锁,降低了审核和资金风险,加强了报销合规性管理。
未来可期 免费体验
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,在财务数字化转型领域展现出了强大的竞争力。在报销合规性管理方面,它更是为企业提供了全方位、多层次的解决方案。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。它将继续为更多企业带来价值,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。