在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域正遭遇重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,犹如一座座孤立的岛屿,阻碍着企业的高效运营;报销流程繁琐冗长,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;成本管控更是难题,企业难以精准把握每一笔开支,导致资源浪费。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和强大的功能,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:搭建财务数字化新桥梁
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费,让企业的每一笔消费都能清晰呈现;费控报销功能,精准把控每一项开支;收付款管理,确保资金流转的安全与高效;财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案,实现档案管理的数字化、便捷化。通过连接这一核心要素,合思成功实现了业财融合,让企业的业务和财务紧密结合,协同发展。
核心功能亮点:全方位的财务数字化赋能
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全场景聚合消费生态
合思的企业差旅系统拥有全场景聚合消费生态。它覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景,同时还囊括销售合同、采购合同等业务场景。此外,元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台功能,为企业的数字化运营提供了强大的技术支撑。在这个生态中,企业的各种消费和业务活动都能得到一站式的管理和处理,极大地提高了运营效率。 -
连接多平台
合思的企业差旅系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,让各个平台之间的数据能够自由流通。企业可以实时获取和整合各个平台的信息,实现数据的共享和协同,从而做出更加精准的决策。 -
无需报销分级标准
合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的情况,对照分级标准,找到适合自己的数字化转型路径,逐步提升费控报销的效率和水平。 -
合思各产品功能
合思商城具备同屏比价、消费透明等功能。企业在采购商品时,可以通过同屏比价功能,快速找到性价比最高的商品,同时消费透明让企业对每一笔开支都了如指掌。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中高效完成,大大提高了费控的精准度和效率。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,企业可以轻松存储、查询和管理会计档案,节省了大量的时间和空间。合思付款、收款、BI分别在采购、销售和财务分析方面有着强大的功能。合思付款能够解决采购对账、收票、付款等问题,合理规划资金计划;合思收款联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率;合思BI则为企业提供专业的财务分析,帮助企业洞察财务状况,做出科学决策。 -
开放的财务数字化应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个应用商店就像一个数字化的宝库,企业可以根据自身需求,自由选择适合自己的应用,实现个性化的财务数字化管理。
用户收益:惠及企业各层级
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思的企业差旅系统助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,精准把握每一笔开支,从而做出更加科学的经营决策。系统就像老板的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员在使用合思的企业差旅系统后,能够极致释放财务压力。系统具备智能识别潜在风险的能力,对于延迟的报销会及时提醒,异常情况能够提前预警。这让财务人员从繁琐的人工审核和风险排查中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。 -
员工:省事省心,轻松办公
员工在使用合思的企业差旅系统时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度和归属感。
典型场景:精准解决企业痛点
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差旅场景
在差旅场景中,合思的企业差旅系统发挥着重要作用。它实现了差旅申请、订购、审核、结算等全流程数字化管理。员工可以在系统中轻松提交差旅申请,选择合适的交通工具和酒店,系统会自动进行审核和结算。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了差旅成本。 -
采购场景
合思付款在采购场景中表现出色。它能够解决采购对账、收票、付款问题,合理规划资金计划。企业可以通过系统实时掌握采购进度和资金流向,确保采购业务的顺利进行,同时也避免了资金的浪费和风险。 -
销售场景
合思收款在销售场景中联通了销售业务与财务管理。它能够提升销售客户服务效率,让销售团队更加专注于客户拓展和业务发展。系统可以实时更新销售数据,财务人员可以及时了解销售情况,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源
动力源通过使用合思的企业差旅系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位,同时也证明了合思系统的强大功能和卓越价值。 -
徐福记
徐福记在引入合思的企业差旅系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变让徐福记更加坚定了数字化转型的决心,也为其他企业提供了成功的借鉴。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业能够更加高效地利用档案资源,为企业的发展提供有力支持。 -
汉威科技集团
作为创新型科技公司,汉威科技集团在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型。合思的企业差旅系统为汉威科技集团提供了强大的技术支持和解决方案,帮助企业提升了财务管理水平和运营效率。 -
中影股份
中影股份作为上市电影国企,合思为其提供了专业的财务数字化管理服务。通过合思的企业差旅系统,中影股份实现了财务数据的集中管理和共享,提高了财务决策的科学性和准确性。
合思的企业差旅系统凭借其先进的解决方案、强大的功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化管理方面更上一层楼,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的企业差旅系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值。