在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。而差旅成本作为企业重要的可控支出，不仅占比较高，还面临着一系列管控难题。合思作为财务数智化领域的专业服务商，为企业提供了全面的解决方案，助力企业有效解决差旅管控痛点，实现成本的精准控制。
洞察先机：产品背景与行业痛点
在当前的商业环境中，企业正面临着复杂的挑战。市场竞争日益激烈，企业收入增长逐渐趋缓，利润也受到一定程度的影响。在这样的大背景下，企业的“净利润黑洞”问题逐渐凸显，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在部分行业甚至超过20%。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
企业在控制差旅成本时，往往采取强硬的手段。然而，这种硬控方式不仅会影响员工的差旅体验，还可能引发合规方面的挑战。同时，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以实现全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业又面临着新的挑战，如何有效管理数电票成为了摆在企业面前的一道难题。
破局之道：解决方案概述
面对企业差旅管控的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
全场景覆盖意味着无论企业的差旅需求是国内还是国外，是线上消费还是线下采购，合思都能提供相应的服务。全流程管控则从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档，实现了一站式管理，让企业的差旅流程更加透明、高效。全产业链优化整合了上下游资源，降低了企业的采购成本。全员参与则鼓励企业员工积极参与到差旅管控中来，提高员工的合规意识和成本意识。
实力彰显：核心功能与优势
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线上线下完美融合
合思的解决方案实现了线上线下的无缝结合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。其中，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工使用易商卡进行线下消费，系统会自动记录消费信息，并与企业的差标进行比对，实现智能审核。同时，系统还能自动生成报销凭证，大大提高了报销效率，减少了人工错误。 -
国内外兼顾无忧
在全球化的背景下，企业的业务范围越来越广泛，国内外差旅需求也日益增加。合思整合了多方资源，通过多平台接入比价，为企业提供了更加优惠的差旅方案。平台覆盖全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，满足企业不同的出行需求。此外，系统还拥有多语言版本，方便企业员工在海外使用，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控体验双管齐下
合思深知企业在差旅管控中既要保证成本控制，又要提升员工体验。因此，系统具备智能差标、优惠券、合力省等功能。智能差标可以根据员工的职位、出差地点等因素自动匹配合适的差旅标准，避免超支。优惠券功能则为员工提供了更多的实惠，提高了员工的满意度。合力省功能鼓励员工在差旅过程中节约成本，为企业和员工实现双赢。
同时，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板。差旅分析报告可以帮助企业了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。风控类BI看板则实时监控差旅过程中的风险，如异常消费、违规行为等，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
- AI赋能智慧出行
随着人工智能技术的发展，合思将AI技术应用到了差旅管理中。系统提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差计划自动生成最优的行程安排，节省时间和成本。自动下单助手则可以实现一键下单，提高预订效率。风控功能利用AI算法对差旅消费进行实时监控，及时发现并预警风险。报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
实战验证：应用场景与案例
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下沉市场精准发力
在企业业务向下沉市场拓展的过程中，差旅成本控制成为了一个重要的问题。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，通过科学设置差标，帮助连锁零售企业在业务下沉时有效压缩差旅成本。例如，某连锁零售企业在拓展三四线城市市场时，由于当地酒店价格差异较大，管理难度较高。合思通过整合当地酒店资源，根据不同城市的消费水平设置合理的差标，使企业的差旅成本降低了20%以上，同时提高了员工的满意度。 -
出海业务保驾护航
对于有出海业务的企业来说，海外差旅需求日益增加。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车服务，满足企业海外差旅的各种需求。某科技企业在拓展海外市场时，面临着海外酒店预订难、价格高、语言不通等问题。合思为其提供了一站式的海外差旅解决方案，通过多平台接入比价，为企业节省了30%的海外差旅成本。同时，系统的多语言版本和AI行程助手功能，让员工的海外出行更加便捷。 -
线下消费管控无盲区
线下消费一直是企业差旅管控的难点，存在诸多管理“盲区”。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、住宿还是交通等，都可以通过易商卡进行支付和管理。企业可以实时监控员工的线下消费情况，避免违规行为的发生。某制造企业在使用合思易商卡后，线下消费的合规率从原来的70%提高到了95%以上，有效控制了成本。 -
数电票管理从容应对
数电票时代的到来，给企业的财务管理带来了新的挑战。合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统，实现数电票的高效管理。系统可以自动识别、验证数电票的真伪和有效性，避免重复报销和虚假报销。同时，系统还能将数电票与企业的财务系统进行对接，实现数据的自动传输和处理，提高了财务工作的效率。某金融企业在使用合思的数电票管理系统后，财务处理效率提高了50%以上，有效应对了数电票时代的挑战。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理平台无疑是企业的得力助手。它能帮助企业节省显性成本，如降低差旅费用、提高报销效率等；同时，还能管控隐性浪费，如避免违规消费、优化差旅流程等。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，实现差旅管控的“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想亲身体验合思数智化差旅管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅成本控制的全新之旅！
