在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。如何有效控制差旅预算，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化服务，为企业提供了差旅预算控制技巧，助力企业解决差旅管控难题。
产品背景与行业困局
在企业的运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着重要比例，占总运营成本的10% – 40%不等。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。而且线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。掌握差旅预算控制技巧，成为企业应对这些问题的关键。
解决方案全景透视
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业实现差旅活动的无感管控，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，这其中就蕴含着诸多差旅预算控制技巧。
核心功能与独特优势
-
资源丰富：全球差旅资源大汇聚
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业根据自身需求进行合理的差旅安排，这是重要的差旅预算控制技巧之一。 -
智能管控：科技赋能差旅无感管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准的费用控制；AI行程助手可以为员工提供最优的行程规划；AI自动下单助手实现快速下单，节省时间和成本；AI风控保障差旅活动的合规性；AI报告助手则为企业提供详细的差旅数据分析。这些智能功能为企业提供了有效的差旅预算控制技巧。 -
创新服务：激励与覆盖双管齐下
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，让员工主动参与为企业省钱，激发员工的积极性和主动性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都能得到有效管控，这也是差旅预算控制技巧的创新体现。 -
多语言支持：海外差旅无忧保障
合思提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，同时配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海业务提供了便利，保障了海外差旅的顺利进行，也是差旅预算控制技巧在国际化业务中的应用。
应用场景与成功案例
-
下沉市场：差标管控下沉成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分展示了合思的差旅预算控制技巧在下沉市场的有效性。 -
出海业务：海外差旅难题迎刃而解
合思帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等难题，满足企业对员工境外安全保障、有价格优势的境外差旅资源等方面的需求。通过合理的资源整合和精准的费用控制，为企业的出海业务提供了有力的差旅预算控制技巧。 -
线下消费管控：易商卡助力企业省钱
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡实现了线下消费的有效管控，避免了费用的浪费，是差旅预算控制技巧在实际应用中的典型案例。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思愿与您一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。您可以通过掌握差旅预算控制技巧，实现企业差旅成本的有效控制。立即联系我们，开启企业差旅管控的数智化转型之旅，还能免费试用我们的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
