在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家财税新政不断推行,企业自身发展也面临着新的挑战与机遇。在此背景下,国内企业正加快步伐向财务智能化转型。然而,转型之路并非一帆风顺,业财融合困难、费控管理效率低下等问题,如同巨石般横亘在企业前行的道路上。合思的敏捷财务收支管理平台犹如一把金钥匙,为企业量身打造电子发票解决方案,助力企业解决财务数智化转型难题。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子发票解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子发票解决方案的加持下,合思能够为企业打造一个高效、智能的财务生态系统。从电子发票的开具、接收,到报销、入账和归档,每一个环节都实现了数字化和智能化管理,大大提高了企业财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势:电子发票解决方案的强大支撑
- 广泛连接构筑财务生态
合思的电子发票解决方案具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通,满足不同使用基础主体的需求。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,进一步提升企业的金融能力。
通过广泛连接,企业的电子发票数据能够在各个系统之间自由流通,实现数据的共享和协同。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
- 无需报销开启智能新时代
合思的电子发票解决方案提供了涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段的解决方案。在这个过程中,企业可以逐步实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,实现了智能化管理。电子发票自动识别、审核和入账,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了报销的效率和准确性。同时,无需报销的模式也让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了员工的满意度。
- 数据赋能驱动业务决策
电子发票解决方案能够自动对接企业的业务系统,对电子发票数据进行整理和分析,并录入记账凭证。基于这些数据分析,企业可以发现运营中的低效环节,及时进行优化和改进。
此外,合思还能够盘活电子发票数据,为企业的业务决策提供有力支撑。通过对电子发票数据的深度挖掘,企业可以了解客户的消费习惯和需求,实现供需的精准匹配,提高企业的市场竞争力。
- 中台服务打破数字壁垒
合思的中台服务能力是电子发票解决方案的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
在电子发票管理方面,中台可以将电子发票数据与企业的业务数据进行深度融合,打破数字孤岛和业务枷锁。企业可以通过中台实现对电子发票的集中管理和监控,提高财务工作的透明度和可控性。
应用场景与案例:电子发票解决方案的实战检验
- 医药行业:合规高效的财务保障
在医药行业,合规是企业运营的重中之重。合思的电子发票解决方案能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
通过电子发票解决方案,企业可以实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付的效率和安全性,还确保了财务数据的准确性和合规性。
- 软件行业:精准费用管理的利器
软件行业通常采用项目制的运营模式,费用归集和结算较为复杂。合思的电子发票解决方案可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算问题。
通过EAI模块打通数据连接,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能帮助企业实现了对项目费用的精准管理,提高了项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:提升运营效率的法宝
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,运营管理难度较大。合思的电子发票解决方案针对连锁经营行业的特点,提供了合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。
例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供电子发票解决方案,实现了报销和支付的无缝对接,提高了运营效率。同时,电子发票的数字化管理也减少了纸质发票的使用,实现了低碳运营。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了全面的电子发票解决方案。这个解决方案能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在寻求电子发票解决方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让有限的资源发挥更有效的作用。