在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,正逐渐成为众多企业实现业财融合、降本增效的得力伙伴。今天,就让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何为其量身定制解决方案,助力其在财务数字化管理的道路上披荆斩棘。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。凭借着卓越的技术实力和对行业的深刻理解,汉威科技在市场上树立了良好的口碑,成为了行业内的领军企业。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,业财脱节、流程繁琐、数据安全等问题逐渐凸显。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的解决方案来提升财务管理效率,实现业财融合。
合思打造专属方案
全链路数智管控平台
合思为汉威科技集团打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢神经系统,将发票、资金管理、第三方消费、企业财务、开放平台、企业业务、财税咨询等各个平台紧密连接在一起。通过这个平台,汉威科技能够实现对费用的全流程管控,从消费的产生到入账再到归档,每一个环节都变得清晰透明、高效便捷。
差旅信息化工具在这个平台中发挥了重要作用。员工在进行差旅活动时,可以通过差旅信息化工具直接预订机票、酒店等服务,系统会自动关联费用标准,进行实时控制。同时,差旅信息化工具还能与企业财务系统无缝对接,实现费用的自动入账和报销,大大减少了员工的报销耗时。
无需报销创新模式
合思还为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销模式则彻底改变了这一现状。
员工在消费时,只需使用企业指定的支付方式,相关的消费信息就会自动同步到系统中。财务人员可以实时获取这些信息,进行入账和归档操作。这种模式不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和舞弊的风险。差旅信息化工具在这个过程中起到了关键的支撑作用,它能够确保消费信息的准确采集和及时传输,为无需报销模式的顺利实施提供了保障。
显著成果成效斐然
效率提升员工省心
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。首先,员工的报销耗时大幅降低。以往,员工完成一次差旅报销可能需要花费数天甚至数周的时间,而现在通过差旅信息化工具和无需报销模式,报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
其次,财务入账归档时间也大大减少。财务人员不再需要手动处理大量的发票和报销单,系统自动完成入账和归档操作,提高了工作效率和准确性。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还提升了财务部门的整体运营效率。
成本节约效益显著
除了效率提升,合思的解决方案还为汉威科技节约了大量的成本。一方面,减少了场地和耗材成本。传统的报销模式需要大量的纸质发票和报销单,不仅占用了大量的存储空间,还需要消耗大量的纸张和办公用品。而合思的数字化解决方案实现了无纸化办公,大大节约了场地和耗材成本。
另一方面,提升了业财流程数字化程度,降低了企业的运营成本。通过差旅信息化工具和全链路数智管控平台,企业能够实时掌握费用支出情况,进行精准的预算控制和成本分析,从而优化资源配置,提高企业的经济效益。
数据安全合规保障
在当前数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要挑战。合思的解决方案为汉威科技提供了全方位的数据安全保障。系统采用了先进的加密技术和安全防护机制,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
同时,合思的解决方案还严格遵循国家相关法律法规和财务制度,确保企业的财务管理合规合法。通过差旅信息化工具和全链路数智管控平台,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,保障数据的安全合规。
决策辅助老板无忧
合思的解决方案还为汉威科技的老板提供了有力的决策辅助。通过全链路数智管控平台和差旅信息化工具,老板能够实时获取企业的财务数据和业务信息,进行全面的分析和决策。
系统提供了丰富的报表和数据分析功能,能够帮助老板了解企业的费用支出情况、预算执行情况、业务发展趋势等,从而为企业的战略决策提供有力支持。这不仅释放了老板的决策压力,还提升了企业的经营管理水平。
合思引领财务数智化未来
合思的解决方案对汉威科技集团等企业具有重要的意义。它不仅帮助企业实现了业财融合,提升了财务管理效率和水平,还为企业节约了成本,保障了数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业带来价值。差旅信息化工具作为合思解决方案的重要组成部分,也将不断升级和完善,为企业提供更加便捷、高效、安全的差旅管理体验。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受差旅信息化工具带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上一路前行,共创美好未来!