在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务数字化转型道路上的重重难题，实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案及其显著的应用成效，领略票据自动化审核在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式痛点尽显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇多系统林立、数据孤岛等棘手问题。传统的手工报销模式弊端日益凸显，严重制约了企业的财务效率和管理水平。在这种模式下，票据审核全靠人工，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一张票据，稍有不慎就可能出现审核漏洞。而且，由于数据分散在各个系统中，无法实现有效整合，导致财务信息不及时、不准确，影响了企业的决策制定。票据自动化审核在这种情况下显得尤为迫切，它能够有效解决传统审核方式的弊端，提高审核效率和准确性。
合思方案：打通数据壁垒实现高效融合
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。通过一系列的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，成功打破了数据孤岛，实现了多系统的高效集成。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。在财务处理方面，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还大大减少了人为错误的发生。
值得一提的是，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。在票据自动化审核方面，合思的系统能够快速准确地对票据进行识别、分类和审核，大大节省了财务人员的时间和精力。系统可以自动校验票据的真实性、合法性和完整性，对于不符合规定的票据及时发出预警，确保企业的财务合规。
应用成效：全方位提升企业财务效能
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于票据自动化审核的应用，系统能够自动处理大量的票据，减少了人工审核的工作量。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批也更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去从事更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。票据自动化审核在其中起到了关键作用，它为管理者提供了准确、及时的财务数据，帮助管理者做出科学的决策。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的产品，体验票据自动化审核带来的高效与便捷。
