在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业想要实现可持续发展，精细化运营和财务数智化转型显得尤为重要。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供了强大的助力，通过财务数智化转型成功“挖出”净利润，让企业在市场中脱颖而出。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：传统报销模式的困境
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这就要求门店实现标准化落地。为此，集团实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却遭遇了低效的困境。 -
差旅报销难题重重
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力剧增。 -
门店发票管理困境
门店众多，发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控也存在明显不足。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
解决方案：合思无需报销方案的破局之道
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差旅无需报销成本合理收缩
合思引入的无需报销解决方案，让差旅报销变得高效合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种方式让员工申请即合规，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
在门店发票管理方面，合思提供了高效的解决方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
对于私车公用的补贴核算，合思同样有妙招。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算。
实施过程与步骤：稳步推进电子审批流程变革
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系统部署搭建基础
首先，部署合思无需报销解决方案，包括移动端申请系统、发票管理系统、车补计算系统等。这些系统的搭建为电子审批流程的实现奠定了基础，让报销流程更加智能化、自动化。 -
人员培训确保操作
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地适应电子审批流程，提高工作效率。 -
试点推广全面覆盖
逐步推进新流程的使用，从部分门店试点到全面推广。这种循序渐进的方式，确保了电子审批流程能够平稳落地，减少了对企业正常运营的影响。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
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高周转率引领行业
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。 -
员工体验提升释放精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
客户评价与反馈：财务数字化的坚实后盾
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的电子审批流程为鸣鸣很忙集团的财务数字化转型提供了有力保障，让企业在数智化的道路上越走越远。
电子审批流程在连锁零售企业的财务数智化转型中发挥了至关重要的作用。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，像鸣鸣很忙集团一样，“挖出”企业净利润，实现精细化运营和可持续发展。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
