合思助力会计档案信息化管理,开启财务数智化新时代

在数字中国建设的浪潮中,数字经济如澎湃的洪流全面发展。电子凭证数字化转型,已然成为时代的必然趋势。然而,当前众多企事业单位在电子凭证管理的征程上,遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,宛如横亘在会计数字化转型道路上的巨石,使得转型进程举步维艰。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了一系列解决方案,助力企业驶向电子凭证全流程数字化管理的彼岸。

合思助力会计档案信息化管理,开启财务数智化新时代
在数字中国建设的浪潮中,数字经济如澎湃的洪流全面发展。电子凭证数字化转型,已然成为时代的必然趋势。然而,当前众多企事业单位在电子凭证管理的征程上,遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,宛如横亘在会计数字化转型道路上的巨石,使得转型进程举步维艰。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了一系列解决方案,助力企业驶向电子凭证全流程数字化管理的彼岸。

行业背景:电子凭证管理痛点剖析

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然照亮前行的道路。然而,现实中却存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同工作困难重重,电子凭证还容易丢失。企事业单位在电子凭证管理上陷入了一些数字化误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,让数据安全面临极大风险隐患,还使得查验成本居高不下。会计档案信息化管理在这样的困境中,迫切需要找到突围的方向。

解决方案:多方联合发布绿皮书

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手合作,发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一场及时雨,推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思凭借专业的技术支持和咨询服务,通过一系列措施为企业排忧解难。加强培训和教育,让企业员工更好地掌握电子凭证管理的技能;完善法律法规,为电子凭证管理提供坚实的制度保障;推广和应用电子凭证,加快会计档案信息化管理的进程;建立安全防护体系,守护企业数据安全;加强监督和管理,确保电子凭证管理规范有序。

产品功能概览:打造全面财务收支管理平台

合思财务收支管理平台功能强大且全面,宛如一个财务管家,为企业的财务管理保驾护航。它具备差旅申请功能,员工可以轻松在线提交差旅申请,开启便捷的商务之旅。商旅线上订购功能,让员工能够快速预订机票和酒店,节省时间和精力。易商卡线下消费功能,满足员工多样化的消费需求。发票采集功能,能够高效收集各类发票信息。审核对账功能,确保财务数据的准确性。统一开票功能,简化开票流程。自动提报功能,让报销流程更加顺畅。资金结算功能,保障资金的安全流转。档案归档功能,助力会计档案信息化管理。商旅分析功能,为企业提供数据支持。自动记账功能,提高财务工作效率。总额受控功能,帮助企业合理控制成本。退票预定功能,应对突发情况。AI辅助决策功能,为企业管理者提供智能建议。移动端应用功能,让财务管理随时随地都能进行。多语言支持功能,满足国际化企业的需求。安全隐私保护功能,守护企业的核心数据。定制化服务功能,根据企业的不同需求提供个性化解决方案。持续更新升级功能,确保平台始终紧跟时代步伐。

产品核心亮点:构建两大生态,提升管理效率

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这两大生态的构建,犹如搭建了一座桥梁,让企业的业务和财务紧密相连,消费场景无缝对接。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,合思有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像整理书籍一样,将内容和包装分开,更便于查找和使用。利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些洞察和建议,就像航海中的指南针,帮助企业管理者在复杂的市场环境中做出准确的决策,推动会计档案信息化管理向更高水平发展。

产品价值体现:降本增效,推动财务转型

合思的解决方案对于企业而言,具有不可估量的价值。在当前经济环境下,企业迫切需要降低运行成本和社会资源消耗。合思的方案就像一把精准的手术刀,能够帮助企业实现降本增效。它提高了财务处理效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这不仅有助于企业合规经营,还推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在合思的助力下,企业能够实现全社会会计无纸化、生态化建设,让会计档案信息化管理更加高效、安全。

典型使用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的解决方案适用于各类企事业单位,特别是在商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面有需求的企业。例如,企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店,系统会自动生成电子票据和报销单据,实现无需报销。这大大节省了员工的时间和精力。财务人员可以通过平台进行发票采集、审核对账、自动记账等操作,提高了工作效率。在会计档案信息化管理方面,合思平台能够对电子会计档案进行高效的整理和存储,方便企业随时查阅和使用。

成功案例:众多企业见证合思实力

众多企业已经在合思解决方案的帮助下,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过应用合思解决方案,实现了业财有机连接,提高了财务入账效率,降低了差旅费用和档案管理成本。某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台,实现了数据采集与校验的自动化,提升了管理效能。某世界 500 强旗下教育服务品牌,在合思的助力下,实现了线上线下一体化管理,智能关联各项业务,让会计档案信息化管理更加科学、规范。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了更多企业选择合思的道路。

市场定位与差异化优势:专精特新,满足多样需求

合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案具有全面性、专业性、创新性和灵活性等特点,能够满足不同企业的需求。与其他解决方案相比,合思具有更强大的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在会计档案信息化管理方面,合思的优势尤为明显,能够为企业提供一站式、全方位的服务。

合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案,是企业解决电子凭证管理痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验会计档案信息化管理的全新模式,感受数字时代的财务管理魅力。

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captaincaptain
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