在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的降本增效成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程高效管理。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。移动审批工具在这样的传统财务困局中，显得尤为重要，它可以打破系统之间的限制，提高审批效率。
合思方案：精准破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过移动审批工具，相关人员可以随时随地对这些数据进行审批和查看，极大地提高了工作效率。
合思还带来了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动审批工具在这个流程中，让审批工作更加便捷，不受时间和地点的限制。
此外，合思系统的连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动审批工具上，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：转型硕果累累
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以通过移动审批工具随时提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，使得整个报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。移动审批工具的使用，让财务人员可以在移动设备上完成相关审批和操作，提高了工作的灵活性。
管理者能够随时随地通过移动审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作成效获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了移动审批工具在企业日常运营中的重要作用。
未来展望：携手共创佳绩
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。移动审批工具也将在未来的合作中发挥更大的作用，助力企业实现更加高效的管理。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路，提升企业竞争力。移动审批工具作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业带来更加便捷、高效的审批体验。现在就点击免费试用，感受合思财务数字化解决方案和移动审批工具的魅力吧！
