在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业实现差旅报销智能化及财务数字化转型方面,展现出了卓越的成效。
动力源:行业巨擘的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展势头如日中天。如今,它拥有10家全资子公司,320亩的生产基地宛如一座工业堡垒,3000名员工齐心协力,共同推动着企业在高端制造领域不断前行。
传统模式困局:数字化转型迫在眉睫
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的业务场景和多元化的需求。传统的财务报销和管理模式在应对这些挑战时,显得力不从心。企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。然而,传统模式下的差旅报销流程繁琐,效率低下,难以满足企业全球化业务的发展需求。差旅报销智能化成为了动力源突破困境的关键所在。
在传统模式中,员工需要花费大量时间整理报销票据,填写繁琐的报销表单,财务人员也需要进行人工审核,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。而且,面对复杂的业务场景,传统模式难以实现实时的风险控制和费用管理,导致企业的成本居高不下。因此,动力源迫切需要一种新的解决方案来解决这些问题。
合思方案:差旅报销智能化的破局之道
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅报销智能化提供了全新的思路。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数电票新模式的支持下,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种差旅报销智能化的解决方案,让动力源的财务管理变得更加高效、便捷。
深度融合:实施过程的智慧之旅
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,将解决方案与动力源企业的业务流程进行了深度融合。在具体实施过程中,合思团队打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化管理。
从系统的对接和调试,到员工的培训和使用,合思都进行了精心的安排。通过与动力源的密切合作,合思确保了差旅报销智能化方案能够顺利落地,为企业的全球化业务提供有力支持。在这个过程中,合思不断优化方案,根据动力源的实际需求进行调整,确保方案的有效性和适应性。
显著成效:降本增效的辉煌战果
动力源在引入合思的差旅报销智能化解决方案后,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了差旅报销智能化的强大威力。
通过数字化转型,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务管理更加规范,风险得到了有效控制,同时也提升了员工的满意度和工作效率。差旅报销智能化为动力源的发展注入了新的活力。
客户赞誉:合思服务的高度认可
动力源企业对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
企业表示,合思的专业团队和先进的技术,让他们在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路。差旅报销智能化的解决方案不仅提高了企业的管理水平,还为企业的发展提供了坚实的保障。
开启转型:携手合思共创未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您提供差旅报销智能化的解决方案,让有限更有效。
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