在当今竞争激烈的商业环境中，众多专精特新企业正积极寻求财务数字化转型的有效途径，以实现降本增效的目标。合思凭借其卓越的解决方案，已经成功服务了大量这样的企业，帮助它们解决了财务数字化过程中的诸多难题。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思费控管理系统如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也标志着其在行业内的领先地位。
业务困局：传统模式的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，在这个过程中，企业逐渐发现自建的多个系统存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，增加了企业的合规风险。
同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以获取及时、准确的财务信息，影响了决策的科学性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的效率低下，成本居高不下。这些问题成为了动力源进一步发展的绊脚石，急需一套高效的费控管理系统来解决。
合思方案：一站式费控管理新体验
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套费控管理系统充分发挥了合思的技术优势，将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。
在合思费控管理系统的支持下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。该系统的连接能力强，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。通过合思商城，企业可以集中采购各类办公用品和服务，获得更优惠的价格和更好的服务质量。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业管理层深入了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思在为动力源实施费控管理系统的过程中，采取了科学合理的步骤。首先，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接同步，确保数据的准确性和完整性。这一步骤是整个实施过程的基础，需要技术人员具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。
接着，对员工进行系统使用培训，让他们熟悉新的费控管理系统的操作流程和功能。培训过程中，采用了理论讲解和实际操作相结合的方式，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。在员工掌握了系统的基本操作后，逐步推广无需报销等功能的应用。通过试点推广、逐步扩大范围的方式，让员工逐渐适应新的报销模式，减少了实施过程中的阻力。
显著成效：降本增效成果斐然
合思费控管理系统的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
通过实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。企业管理层可以实时获取准确的财务信息，做出更加科学合理的决策。费控管理系统的应用，也提高了企业的合规性，降低了财务风险。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控管理系统的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的费控管理系统凭借其强大的功能和卓越的服务，已经成为众多企业的首选。我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的费控管理系统，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思费控管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
