透明化费用审批:合思助力企业财务数字化转型

透明化费用审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。企业在进行财务数字化转型时,常常会遇到“业务流、发票流和资金流”难以合一的问题,实现业财融合、降本增效也困难重重。传统的费控报销流程极为繁琐,员工需要人工提交申请、等待审核、进行报销,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规方面的问题。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,也面临着效率低下、数据安全等挑战。同时,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这严重影响了经营决策的科学性。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案脱颖而出,为企业解决这些难题提供了有力支持。

合思全景:财务数智化的一站式蓝图

合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有多个核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了财务收支管理的全场景。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质、更贴心的服务。

核心产品探秘:各显神通的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。通过透明化费用审批,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理费用相关事务。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在透明化费用审批的基础上,进一步为企业节省差旅成本,提高资金使用效率。

  • 合思档案:单套制电子会计档案专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过这些特性,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在透明化费用审批过程中,会计档案的管理更加规范、有序,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在透明化费用审批环节,确保采购付款流程的清晰和准确。

应用案例:见证合思实力的真实写照

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。通过透明化费用审批,动力源的财务流程更加顺畅,资金使用更加合理。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。透明化费用审批在差旅管理中发挥了重要作用,让企业的差旅支出更加透明、可控。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在透明化费用审批过程中,档案管理的高效性为财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:解决三流合一难题的帮手
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,帮助其解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。透明化费用审批确保了财务收支的清晰和准确,为企业的经营决策提供了可靠依据。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。

如果您也想解决企业财务数字化管理中的难题,实现透明化费用审批,提升财务管理效率,不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思产品。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,快来加入我们,让有限更有效。

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captaincaptain
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