合思财务数智化方案:规范报销流程,开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的马车,难以适应企业高效运营、成本控制和合规管理的新要求。多系统林立造成的数据孤岛、报销流程繁琐导致的效率低下,以及预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径,助力企业规范报销流程。

合思财务数智化方案:规范报销流程,开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的马车,难以适应企业高效运营、成本控制和合规管理的新要求。多系统林立造成的数据孤岛、报销流程繁琐导致的效率低下,以及预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径,助力企业规范报销流程。

破局之钥:全方位财务数智化解决方案

合思深刻洞察企业在财务数字化进程中遭遇的重重难题,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业规范报销流程提供坚实的保障。

功能大观:满足多元财务管理需求

合思的产品功能丰富多样,宛如一座宝藏库。其发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,就像一位严谨的财务管家,对发票进行细致入微的管理。费用管理功能模块则更为强大,能够进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,能满足企业不同层次的财务管理需求,从各个角度助力企业规范报销流程。

核心亮点:铸就卓越产品优势

  1. 无需报销的便捷体验:合思实现了员工因公消费免垫资、免开票的创新模式。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,极大地提升了员工体验和财务工作效率,规范报销流程变得轻而易举。
  2. 强大的系统连接能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为规范报销流程提供了技术支撑。
  3. 精准的预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业对费用支出了如指掌,有效规范报销流程。
  4. 智能发票处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为规范报销流程提供了可靠保障。
  5. 自动生成凭证:合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和人力成本,还减少了人为错误,进一步规范报销流程。

价值彰显:为企业带来切实效益

  1. 提升效率:合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量减少,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效,规范报销流程得以快速实现。
  2. 加强管控:合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业能够实时了解经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策,确保报销流程在严格的管控下规范进行。
  3. 降低成本:通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,有效降低了企业的运营成本,让规范报销流程更具经济价值。
  4. 数据安全:针对保密单位,合思定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为企业的财务信息安全保驾护航,让企业在规范报销流程的同时,无需担忧数据泄露问题。
  5. 业财融合:合思将业务与财务紧密结合,打破信息孤岛,实现数据互通。这为企业提供了更准确的决策依据,使报销流程与业务流程紧密相连,进一步规范报销流程。

典型场景:贴合企业实际需求

  1. 无需报销场景:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。像动力源、亿嘉和等企业,通过合思实现了“无需报销”,提升了员工体验和财务工作效率,规范报销流程变得更加轻松。
  2. 商旅出行场景:合思商城聚合供应商实时同屏比价,员工可在商城预订机票、酒店等,消费受差标管控。如尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,同时也规范了商旅报销流程。
  3. 销售费用管理场景:合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等,确保销售费用的合理使用,规范了销售费用的报销流程。
  4. 预算管控场景:合思实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全流程管控。如汉威科技通过预算管控有效落地,提升了财务核算和付款效率,让预算管控下的报销流程更加规范。
  5. 系统集成场景:合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。如长亭科技实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步,使报销流程在系统集成的环境下更加规范。

成功典范:众多企业的共同选择

  1. 动力源:通过合思的财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,规范报销流程成效显著。
  2. 汉威科技:应用合思解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升,报销流程更加规范有序。
  3. 派克新材:合思帮助派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,规范报销流程效果明显。
  4. 江西中机:江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销流程更加规范和高效。
  5. 李群自动化:合思让李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,规范报销流程得以有效落实。
  6. 海威茨:海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,规范报销流程取得显著成果。
  7. 雄帝科技:全年处理10000 + 发票,雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控效果,实现了费控报销业务的高效审批和简化操作流程,报销流程更加规范。
  8. 亿嘉和:亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细,规范报销流程达到新高度。
  9. 可孚医疗:合思释放了可孚医疗的财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,规范报销流程成效斐然。
  10. 赛傲生物:赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,报销流程更加规范合理。
  11. 泽璟制药:累计服务1700 + 场学术会议活动,泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题,规范报销流程效果突出。
  12. 斯利安:合思使斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题,报销流程更加规范有序。
  13. 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,医百科技销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,规范报销流程成效显著。
  14. 中亦科技:中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,差旅和日常报销变得更加便捷高效,报销流程更加规范。
  15. 长亭科技:财务核算效率提升60%,长亭科技多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,规范报销流程效果明显。
  16. 奥比中光:完善流程,奥比中光大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决了发票量大、多系统数据孤岛和支付渠道分散等问题,规范报销流程取得良好效果。
  17. 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张,帆书实现了移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松等,提升了财务数字化水平,规范报销流程更加顺畅。
  18. 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了财务业务效率和用户体验,规范报销流程更加完善。
  19. 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,噢易云合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明等问题,规范报销流程成效显著。
  20. 百胜软件:结构效率提升7.62倍,百胜软件报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,规范报销流程更加高效。
  21. 猫人:财务核算效率提升85%,猫人报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,规范报销流程达到新水平。
  22. 尚品食品:差旅相关事项人效显著提升,尚品食品企业省钱成效“肉眼可见”,实现了发票档案电子化管理、优化差旅报销流程、节省机票费用等目标,规范报销流程效果显著。

独特优势:合思的差异化竞争力

合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显:
1. 广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为规范报销流程提供了全面的数据支持。
2. 双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的解决方案,让规范报销流程更具创新性。
3. 无需报销的解决方案真正实现员工因公消费免垫资、免开票,提升员工体验和财务工作效率,使规范报销流程更加便捷。
4. 敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业规范报销流程的个性化需求。
5. 丰富的行业经验让合思在多个行业拥有成功案例,对不同行业的财务管理需求有深入了解,确保规范报销流程更贴合行业特点。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,规范报销流程,提升了企业的运营效率、成本控制能力和合规管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效财务管理之旅,让规范报销流程成为企业发展的有力助推器。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9小时前
下一篇 9小时前

相关推荐

  • 人工智能财务助力企业财务数字化转型

    在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中面临着诸多困境和痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在财务管控上困难重重,影响了…

    31 5 月, 2025
  • 动力源携手合思开启智能化预算管理新篇章

    在当今企业数字化转型的浪潮中,智能化预算管理已成为提升企业运营效率和竞争力的关键因素。动力源作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在引入合思的智能化预算管理解决方案后,取得了显著的成效。不仅实现了效率的大幅提升,还在成本节约方面表现出色,员工报销周期也大大缩短,为企业的可持续发展注入了强大动力。

    16 7 月, 2025
  • 合思助力企业实现差旅流程自动化,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证管理难题却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业面前。电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战,凭证类型繁多、格…

    29 5 月, 2025
  • 数字化报销实施要点:合思助力企业财务转型

    在数字经济蓬勃发展的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电…

    28 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台助力企业预算编制和控制数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司,即原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营以及低碳运营。

    4 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁费用报表生成新体验

    在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财难以深度融合等重重暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业指引着前行的方向,有效解决企业面临的诸多难题。费用报表生成在企业财务收支管理中是极为关键的一环,合思的解决方案也将在这方面为企业带来巨大的价值。

    17 7 月, 2025
  • 汉威科技集团财务数字化转型:会计电子档案系统方案的卓越实践

    在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在商业舞台上。汉威科技集团股份有限公司,便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制…

    14 4 月, 2025
  • 合思携手动力源,重塑预算控制流程实现财务数字化飞跃

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位带来了全…

    29 5 月, 2025
  • 差旅服务自动化:连锁零售业财务数智化的新引擎

    引言:消费存量时代的财务变革 在消费存量时代,连锁零售业正面临前所未有的挑战:流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。传统财务管理模式在应对这些挑战时显得力不从心,难以满足企业精细化运…

    12 6 月, 2025
  • 差旅智能化解决,助力企业费控与发展

    在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理无疑是企业运营的关键环节。2023年疫情退潮后,企业差旅业务犹如复苏的潮水,呈现出复杂多变的态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借深入的调研和丰富的平台数据,为企业揭开费控及差旅管理的现状与趋势,并提供行之有效的解决方案。

    15 7 月, 2025