在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的马车,难以适应企业高效运营、成本控制和合规管理的新要求。多系统林立造成的数据孤岛、报销流程繁琐导致的效率低下,以及预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径,助力企业规范报销流程。
破局之钥:全方位财务数智化解决方案
合思深刻洞察企业在财务数字化进程中遭遇的重重难题,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业规范报销流程提供坚实的保障。
功能大观:满足多元财务管理需求
合思的产品功能丰富多样,宛如一座宝藏库。其发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,就像一位严谨的财务管家,对发票进行细致入微的管理。费用管理功能模块则更为强大,能够进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,能满足企业不同层次的财务管理需求,从各个角度助力企业规范报销流程。
核心亮点:铸就卓越产品优势
- 无需报销的便捷体验:合思实现了员工因公消费免垫资、免开票的创新模式。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,极大地提升了员工体验和财务工作效率,规范报销流程变得轻而易举。
- 强大的系统连接能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为规范报销流程提供了技术支撑。
- 精准的预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业对费用支出了如指掌,有效规范报销流程。
- 智能发票处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为规范报销流程提供了可靠保障。
- 自动生成凭证:合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和人力成本,还减少了人为错误,进一步规范报销流程。
价值彰显:为企业带来切实效益
- 提升效率:合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量减少,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效,规范报销流程得以快速实现。
- 加强管控:合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业能够实时了解经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策,确保报销流程在严格的管控下规范进行。
- 降低成本:通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,有效降低了企业的运营成本,让规范报销流程更具经济价值。
- 数据安全:针对保密单位,合思定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为企业的财务信息安全保驾护航,让企业在规范报销流程的同时,无需担忧数据泄露问题。
- 业财融合:合思将业务与财务紧密结合,打破信息孤岛,实现数据互通。这为企业提供了更准确的决策依据,使报销流程与业务流程紧密相连,进一步规范报销流程。
典型场景:贴合企业实际需求
- 无需报销场景:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。像动力源、亿嘉和等企业,通过合思实现了“无需报销”,提升了员工体验和财务工作效率,规范报销流程变得更加轻松。
- 商旅出行场景:合思商城聚合供应商实时同屏比价,员工可在商城预订机票、酒店等,消费受差标管控。如尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,同时也规范了商旅报销流程。
- 销售费用管理场景:合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等,确保销售费用的合理使用,规范了销售费用的报销流程。
- 预算管控场景:合思实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全流程管控。如汉威科技通过预算管控有效落地,提升了财务核算和付款效率,让预算管控下的报销流程更加规范。
- 系统集成场景:合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。如长亭科技实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步,使报销流程在系统集成的环境下更加规范。
成功典范:众多企业的共同选择
- 动力源:通过合思的财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,规范报销流程成效显著。
- 汉威科技:应用合思解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升,报销流程更加规范有序。
- 派克新材:合思帮助派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,规范报销流程效果明显。
- 江西中机:江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销流程更加规范和高效。
- 李群自动化:合思让李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,规范报销流程得以有效落实。
- 海威茨:海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,规范报销流程取得显著成果。
- 雄帝科技:全年处理10000 + 发票,雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控效果,实现了费控报销业务的高效审批和简化操作流程,报销流程更加规范。
- 亿嘉和:亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细,规范报销流程达到新高度。
- 可孚医疗:合思释放了可孚医疗的财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,规范报销流程成效斐然。
- 赛傲生物:赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,报销流程更加规范合理。
- 泽璟制药:累计服务1700 + 场学术会议活动,泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题,规范报销流程效果突出。
- 斯利安:合思使斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题,报销流程更加规范有序。
- 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,医百科技销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,规范报销流程成效显著。
- 中亦科技:中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,差旅和日常报销变得更加便捷高效,报销流程更加规范。
- 长亭科技:财务核算效率提升60%,长亭科技多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,规范报销流程效果明显。
- 奥比中光:完善流程,奥比中光大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,解决了发票量大、多系统数据孤岛和支付渠道分散等问题,规范报销流程取得良好效果。
- 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张,帆书实现了移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松等,提升了财务数字化水平,规范报销流程更加顺畅。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了财务业务效率和用户体验,规范报销流程更加完善。
- 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,噢易云合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明等问题,规范报销流程成效显著。
- 百胜软件:结构效率提升7.62倍,百胜软件报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,规范报销流程更加高效。
- 猫人:财务核算效率提升85%,猫人报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,规范报销流程达到新水平。
- 尚品食品:差旅相关事项人效显著提升,尚品食品企业省钱成效“肉眼可见”,实现了发票档案电子化管理、优化差旅报销流程、节省机票费用等目标,规范报销流程效果显著。
独特优势:合思的差异化竞争力
合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显:
1. 广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为规范报销流程提供了全面的数据支持。
2. 双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的解决方案,让规范报销流程更具创新性。
3. 无需报销的解决方案真正实现员工因公消费免垫资、免开票,提升员工体验和财务工作效率,使规范报销流程更加便捷。
4. 敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业规范报销流程的个性化需求。
5. 丰富的行业经验让合思在多个行业拥有成功案例,对不同行业的财务管理需求有深入了解,确保规范报销流程更贴合行业特点。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,规范报销流程,提升了企业的运营效率、成本控制能力和合规管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效财务管理之旅,让规范报销流程成为企业发展的有力助推器。